March 27
Microsoft Word è uno dei programmi più comunemente utilizzati per l'elaborazione di testi computer e modifica del documento. Questo software è in grado di lavorare con i file in una varietà di formati; ogni formato ha i suoi vantaggi e limitazioni. A seconda della versione di Microsoft Word che si sta utilizzando, così come chi potrai condividere i documenti con, le preferenze di formato di file di Word può variare.
Il formato DOC è lo standard per documenti di Word creati con Microsoft Word 2003 e versioni precedenti. Questo formato include il testo del documento insieme con la formattazione e il monitoraggio delle informazioni. Per esempio, se si utilizza funzione "Commenti" di Word, è possibile aprire il documento aggiungere commenti su di esso nel margine per la revisione da parte di altri.
Microsoft introdotto il formato DOCX con il rilascio di Microsoft Word 2007. Il formato DOCX è molto simile al formato DOC, ma include la capacità di memorizzare informazioni aggiuntive, come link incorporati ad altri file di Microsoft Office. Microsoft Office 2003 e le versioni precedenti non possono aprire i file DOCX senza l'aiuto di un pacchetto di compatibilità speciale. È possibile scaricare questo pacchetto di compatibilità DOCX dal Microsoft Download Center.
Microsoft Word 2003 e le versioni precedenti utilizzano il formato di file DOT per il file di modello. Con la creazione di un modello di file DOT, è possibile includere elementi del documento destinati ad essere utilizzati più volte, come ad esempio un logo aziendale nell'intestazione del documento o piè di pagina. Il formato di file DOTX serve la stessa funzione per Microsoft Word 2007.
Il file di testo ricco, o RTF, formato è un formato di file di elaborazione testi generici. I file RTF memorizzare alcune informazioni di formattazione di base, come ad esempio il carattere del testo e la dimensione, ma non includono opzioni di formattazione avanzate come la grafica. Se si invia un documento creato utilizzando Word a qualcuno che non ha il software Microsoft Word, può essere utile per salvare il file come un file RTF, anche se la versione RTF non può includere tutti i contenuti e la formattazione dell'originale .