Come fare un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese

March 14

Come fare un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese


Avere una buona base di dati può aiutare a capire dove il denaro sta andando e prendere decisioni importanti circa la spesa. Ci sono due tipi di spese che è necessario tenere traccia di, fisso (auto e casa di pagamento) e variabili (cibo). Il fisso richiederà una sola scatola nella loro colonna, mentre alcune colonne variabile richiederanno molti altri.

istruzione

La raccolta dei dati

1 Raccogliere le bollette si paga ogni mese (casa, elettrico, cavo). Se sono disponibili, ottenere le fatture degli ultimi tre mesi, in modo che si aggiunge insieme per avere una migliore idea della media mensile. Anche se avete una buona idea di quello che si paga, ottenere i numeri esatti al contrario di indovinare.

2 Sviluppare categorie basate su ciò che si sa le vostre abitudini di spesa per essere. Ad esempio, se si dispone di un abbonamento a una palestra, un personal trainer e gli acquisti di alimenti naturali, si dovrebbe avere una categoria chiamata "salute".

3 Creazione di una categoria miscellanea per le spese che non sono grandi abbastanza per giustificare il loro propria categoria.

Inserire le informazioni

4 Aprire il programma di foglio di calcolo sul computer.

5 Etichettare le scatole, alternando prima (A1, A3, etc.) con i nomi delle categorie seguiti dalla parola 'Total' nella colonna successiva (A2, A4, etc.). regolarle per le dimensioni, se necessario.

6 Fare clic sulla casella di sotto della prima colonna totale (B2).

7 Trascina il mouse sopra al pulsante Somma automatica e fare clic su di esso. Nella casella di sotto del primo 'Total' voce l'equazione = SUM () dovrebbe apparire.

8 Fare clic sulla casella di sotto della prima intestazione categoria (A2) e trascinare verso il basso fino a quando un numero sufficiente scatole sono stati evidenziati. La quantità di scatole che si evidenzia dipenderà dal numero di volte si verifica tale spesa. Categorie come il pagamento di casa avranno solo bisogno di un box singolo. La gamma di scatole evidenziati appariranno in B2 (Esempio: A2: A20).

9 Inserire nel primo importo in A2. Le spese totali in quella categoria per il mese appariranno in B2. Come più le spese sono sostenute, immetterli nel Una colonna, una spesa per scatola.

10 Ripetere i passaggi 3 a 6 per l'altra categoria / abbinamenti totali.

11 Salvare e assegnare un nome al file.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono diverse opzioni che possono aiutare a organizzare il vostro foglio di calcolo. Controllare con la vostra banca per vedere se hanno un sistema on-line di monitoraggio acquisti. Ci sono anche siti web progettati per aiutare la spesa pista come la menta, Wesabe, e la spesa profilo.
  • Fogli di calcolo permettono anche di formare i grafici basati sui dati che è una buona visuale per vedere dove la maggior parte del budget sta andando.