Come costruire assemblee in QuickBooks

January 22

Un assemblaggio in QuickBooks è una singola unità di prodotto costituito da due o più oggetti nel tuo inventario. Anche se questo è utilizzato principalmente da aziende che ricevono le parti di mettere insieme l'Assemblea, qualsiasi azienda che utilizza parti ricevute per costruire una intera unità è possibile utilizzare le Assemblee dispongono in QuickBooks manifatturiero. Ogni parte è contabilizzato e ricevuto nell'inventario separatamente e poi integrato in una unità assemblata, che viene quindi aggiunto l'inventario come parte assemblata. Un esempio è uno sgabello da bar. Ogni gamba e la sede sono aggiunti all'inventario volta ricevuto. Quando il sgabello da bar è costruito, l'assemblaggio QuickBooks rimuove questi pezzi dal magazzino e aggiunge uno sgabello.

istruzione

preparazione Passi

1 Aggiungere tutti gli elementi che verranno utilizzati come pezzi di assemblaggio. Fare clic sulla scheda "Liste" nella barra dei menu in alto e scegliere la lista "Elemento". Quando l'elenco Item apre, tenere premuti i tasti "N" "CTRL" e verso il basso per creare un nuovo elemento. Quando il menu "Add New Item" si apre, verrà richiesto per il "tipo" di voce che si sta entrando. Scegliere la voce "Inventario".

2 Digitare il nome del nuovo elemento nella casella "Nome elemento / Numero". Se si prevede di utilizzare il QuickBooks per e-mail i vostri fornitori ordinare più, è meglio utilizzare un nome per ogni elemento che i vostri fornitori riconosceranno per tale voce.

3 Notare le due caselle sotto l'etichetta "Descrizione". Quello a sinistra è la descrizione che verrà stampata sul vostro ordini di acquisto quando ordinate più dal proprio fornitore. Quello a destra stamperà le informazioni sugli incassi di vendita e fatture che i clienti ricevono. È possibile utilizzare una descrizione diversa per ogni scatola.

4 Inserisci il tuo costo per ogni voce nella casella "costo" che si trova sotto la "scheda tecnica su operazioni di acquisto" scatola. Il QuickBooks imposterà assegnare il costo delle merci vendute conto di tali costi. Sotto COGS box è il box "fornitore preferito", che saranno i fornitori che si usa.

5 Inserire il prezzo di vendita si carica per quella voce nella casella "Prezzo di vendite". Questo è usato se si vendono queste parti individualmente. In caso contrario, tutto quello che vi serve è l'informazione costo. Se lo fai, scegliere l'account reddito adeguato per le vendite effettuate.

6 Sotto la "informazioni di inventario", scegliere il "Punto di riordino" o il numero minimo di questi elementi sarà necessario a portata di mano prima di dover ordinare più. Inserire il numero attualmente avete a portata di mano nel box "On Hand". Ripetere questi passaggi per ogni elemento che verrà utilizzato in un elemento assemblato.

Costruire l'Assemblea

7 Aprire nuovamente la lista voci e premere "Ctrl" e "N" per creare un nuovo elemento. Scegliere il "Assemblea Inventario" per il "tipo" di prodotto.

8 Nome dell'elemento assemblato, facendo attenzione a non usare nomi simili per diversi elementi assemblati.

9 Inserire le informazioni di descrizione per gli acquisti e le vendite in ogni casella.

10 Inserire il prezzo di vendita di questo nuovo elemento assemblato nella casella di prezzo di vendita e scegliere l'account reddito adeguato.

11 Aggiungere ogni elemento utilizzato in questo prodotto assemblato nella casella "Bill of Materials" che si trova nella parte inferiore della pagina nuovo elemento. Le informazioni immesse per ogni elemento deve popolare il resto delle colonne. Fare clic su "OK" e la voce dell'Assemblea inventario è stato creato.

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere parti non inventario, o un'altra carica a un assembly per il lavoro, o di un'altra spesa della mettendo l'elemento di montaggio insieme.
  • Se i vostri articoli per il montaggio sono già inseriti, si può andare al menu del Venditore e scegliete "Build Assembly".

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