Salvare fogli di calcolo Excel in diverse versioni può aiutare a espandere la quantità di utenti di una particolare cartella di lavoro, dal momento che è insolito per tutti di avere la stessa versione di Excel. E 'possibile per molti per visualizzare il nucleo di un foglio di calcolo e di utilizzare alcune delle funzioni di base senza fronzoli aggiornati. Seguire questa procedura per controllare la versione, mentre voi o qualcuno che conosci è tra le fasi di aggiornamento.

istruzione

1 Selezionare "Salva con nome" dal menu "File" della barra degli strumenti a tendina quando si è pronti a salvare una cartella di lavoro in Excel.

2 Inserire un nome per il file nella casella di testo "Nome file".

3

Fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare la casella di riepilogo nella casella di testo "Salva come". Scorrere l'elenco e selezionare la versione desiderata. Fai clic su "Salva".

4 Ripetere i passaggi da 1 a 3 per salvare il maggior numero di versioni differenti della cartella di lavoro di cui hai bisogno.

Consigli e avvertenze

• Prima di salvare un foglio di calcolo di Excel come una versione precedente, chiedetevi quali nuove caratteristiche sono intricato di quello attuale. Se possibile, testarlo. Quindi, considerare se la mancanza di queste nuove caratteristiche influenzerà l'usabilità se fosse salvato come una versione precedente.
• Si può ancora lavorare nel formato corrente di Excel, anche dopo aver salvato un'altra cartella di lavoro in un formato precedente. Tuttavia, il valore di default "Salva come" riflette l'ultimo file salvato, quindi ricordatevi di selezionare la versione corrente di tornare al vostro tipo predefinito originale.