Microsoft Excel contiene oltre 300 formule e funzioni built-in per creare un foglio di lavoro produttivo. Le formule e le funzioni di fornire una serie di ruoli, tra cui il calcolo dei valori, l'analisi dei dati e l'esecuzione di test logici. Gli individui o le piccole imprese possono utilizzare Microsoft Excel per calcolare le ore regolari, ore di straordinario e del libro paga. Utilizzando un paio di formule e la funzione SE, è possibile creare un foglio di calcolo di Excel che calcola il tempo e gli straordinari di un singolo dipendente o un intera forza lavoro.

istruzione

1 Aprire Excel e "A1." Click cellulare Tipo "Nome" e premere il tasto "Invio" sulla tastiera. Inserire il nome di ciascun dipendente nella colonna A.

2 Fare clic sulla cella "B1" e digitare "Tot Ore". Premere il tasto "Enter". Inserire il numero totale di ore per ciascun dipendente in colonna B.

3 Fare clic sulla cella "C1" e digitare "Hr Rate." Premere il tasto "Enter" e inserire tariffa oraria di ciascun dipendente nella colonna C.

4 Fare clic sulla cella "D1" e digitare "Reg Ore". Premere Invio."

5 Invio "= SE (B2 <40, B2,40)" in cella "D2" e premere "Invio. Questa formula calcola il normale orario di ciascun dipendente.

6 Fare clic sulla cella "D2" e passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il mouse si trasforma in una segno "+". Fare clic sull'angolo e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula per ogni dipendente.

7 Fai clic su Cell "E1" e di tipo "OT Ore". Premere Invio."

8 Invio "= SE (B2> 40, B2-40,0)" in cella "E2" e premere il tasto "Enter". Questa formula calcola il numero di ore di straordinario per ogni dipendente.

9 Fare clic sulla cella "E2" e passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il mouse si trasforma in una segno "+". Fare clic sull'angolo e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula per ogni dipendente.

10 Fare clic sulla cella "F1" e digitare "Reg Pay". Premere Invio."

11 Invio "= D2 * C2" nella cella "F2" e premere "Invio". Questa formula calcola paga regolare di ciascun dipendente per la settimana.

12 Fare clic sulla cella "F2" e passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il mouse si trasforma in una segno "+". Fare clic sull'angolo e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula per ogni dipendente.

13 Fare clic sulla cella "G1" e digitare "Pay OT". Premere Invio."

14 Invio "= E2

(C2 1.5)" nella cella "G2" e premere "Invio". Questa formula calcola pagare gli straordinari di ciascun dipendente per la settimana.

15 Fare clic sulla cella "G2" e passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il mouse si trasforma in una segno "+". Fare clic sull'angolo e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula per ogni dipendente.

16 Fare clic sulla cella "H1" e digitare "Tot Pay". Premere Invio."

17 Invio "= F2 + G2" in cella "H2" e premere "Invio". Questa formula calcola l'importo totale della retribuzione di ogni dipendente.

18 Fare clic sulla cella "H2" e passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il mouse si trasforma in una segno "+". Fare clic sull'angolo e trascinare il mouse verso il basso per copiare la formula per ogni dipendente.

19 Fare clic sulla cella "A1" e trascinare il mouse per Cell "H1".

20 Tasto destro del mouse e fare clic su "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Carattere" e fare clic su "Bold" dalla sezione "Stile font".

21 Fare clic sulla scheda "Bordo" e fare clic sulla casella "Sottolineato". Questa casella si trova nell'angolo in basso a sinistra della sezione "Bordo". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

22 Fare clic sulla cella "C1" e trascinare il mouse verso il basso per evidenziare tariffa oraria di ciascun dipendente.

23 Tasto destro del mouse e fare clic su "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Numero" e fare clic su "valuta". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Applicare questa formattazione per gli importi della colonna F, G e H.