cartelle di lavoro condivise consentono i membri del team di accedere e modificare i dati in base alle esigenze durante i progetti. Ciò può causare un problema quando è necessario verificare i dati, o quando le discrepanze emergono. Microsoft Excel 2007 contiene diversi strumenti per contribuire ad alleviare i vostri mali di collaborazione. La funzione di traccia modifiche segna la cartella di lavoro con la data, l'ora e il nome del direttore di ogni cella. Utilizzare tenere traccia delle modifiche su tutti i documenti condivisi e si sa a chi rivolgersi per verificare e correggere le discrepanze nei dati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2007. Fare clic sul pulsante "Office".

2 Selezionare "Apri" dal menu. Trovare e selezionare il file di cui si desidera tenere traccia delle modifiche. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Selezionare "Condividi cartella di lavoro" dal "modifiche" gruppo di menu "Review". Selezionare la casella accanto a "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo" nel menu "Modifica".

4 Selezionare il menu "Avanzate". Premere il tasto "Tenere cronologia delle modifiche per" sotto il gruppo "i cambiamenti della pista". Digitare il numero di giorni per mantenere una cronologia delle modifiche rilevate nella casella "giorni".

5 Fai clic su "OK" per applicare le modifiche. Fai clic su "OK" per salvare la cartella di lavoro.

6 Seleziona "Revisioni" dal gruppo "Changes" nel menu "Review". Fai clic su "Mostra revisioni."

7 Selezionare la casella accanto a "Rileva durante la modifica. Questo condivide anche la cartella di lavoro. "

8 Fare clic nella casella di controllo accanto a "Quando" per selezionarlo. Selezionare "All" dalla "Quando" menu a discesa.

9 Fare clic nella casella di controllo accanto a "Chi". Selezionare "Tutti" dalla casella a discesa "Chi".

10 Seleziona la casella accanto a "Mostra revisioni sullo schermo." Fare clic sul pulsante "OK".

11 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file.