Come sbloccare report QuickBooks

May 6

Quando si inizia a utilizzare una delle versioni sia a titolo gratuito o di base di QuickBooks, uno dei limiti di queste particolari versioni del software è il numero di segnalazioni si è in grado di generare. La versione di avvio semplice è in grado di generare solo 14 report diversi, e la versione in linea Plus può fare 65 report diversi. Le versioni più avanzate, la Pro e Premier, possono fare rispettivamente 100 e 150 rapporti. Il Premier può anche generare rapporti specifici del settore oltre ai 150 relazioni.

istruzione

1 Acquista la versione aggiornata per sbloccare questi rapporti non movimentati dalla versione. Questo è il modo più semplice per sbloccare questi rapporti. Aggiornamento da Start semplice alla versione Pro, a partire da ottobre 2010, costa solo un ulteriore $ 100. Il costo totale del software Pro è $ 199,95. Per accedere a ancora di più le relazioni, comprese le relazioni industriali specifici nella versione Premier, un aggiornamento alla versione Premier, da ottobre 2010, ha un supplemento di $ 300, per un totale di $ 399,95.

Il dato non cambia con l'aggiornamento; la funzionalità di QuickBooks cambia. Oltre ai nuovi rapporti essere sbloccato, ci sono anche funzioni aggiuntive che sono sbloccati, come back-ordinazione, o l'uso delle capacità dell'unità-di-misura.

2 Invia un file società nel tuo commercialista per generare questi rapporti "bloccato". Crea copia di un contabile. Fare clic sul pulsante "File" che si trova nella barra dei menu in alto. Quando si apre il menu, scegliere l'opzione "Copia del contabile". Si aprirà una finestra e una delle opzioni in questa finestra sarà etichettato come "Attività client." Fare clic su tale opzione, quindi sul pulsante "Avanti".

Scegli la data di chiusura. La data di chiusura serve come un marcatore definizione che limiti l'accesso a tutte le operazioni prima della data di chiusura e l'accesso del ragioniere per tutte le transazioni con data successiva data di chiusura.

3 Inserire l'indirizzo e-mail per il tuo commercialista due volte. Inserisci il tuo nome e indirizzo email. Intuit userà questo per farvi sapere che la copia del commercialista è stato inviato e ricevuto. Fare clic sul pulsante "Avanti", e vi verrà richiesta una password. La password scelta deve essere diverso da quello utilizzato per accedere al file di società. Sarà necessario comunicare questa password e la password del file società nel tuo commercialista. Egli non sarà in grado di scaricare il file senza la prima password, e non sarà in grado di aprire il file di società per creare questi rapporti senza la seconda password. Inserire queste informazioni e quindi fare clic su "Invia". Il tuo commercialista, al fine di avere la capacità di lavorare con il vostro file di società, dovrà utilizzare la versione Premier contabile. Richiesta che il tuo commercialista generare i rapporti non si può sbloccare in versione limitata e inviare il .pdf a voi. Se avete intenzione di richiedere periodicamente gli stessi report, chiedete al vostro commercialista per memorizzarle dalla sua edizione Premier e si possono generare questi rapporti indirettamente ogni mese.

4 Acquista il QReportBuilder. Situato sul sito Intuit Marketplace, il QReportBuilder integrerà con il software QuickBooks e aiutare a generare tutti i rapporti che sono bloccati sulla versione limitata. A partire da ottobre 2010, il costo di questo software di terze parti è di $ 299.00. Per questa somma di denaro si potrebbe aggiornare alla versione Premium e più che probabile generare i report che si desidera.