Le persone che inviano email collettive devono pianificare con attenzione per assicurare che i loro messaggi di posta elettronica soddisfano i requisiti di legge stabiliti per emailings di massa. Inoltre, emailers vogliono assicurarsi che l'e-mail raggiunge le caselle di posta dei destinatari 'e che attira la loro attenzione. programmi software di posta elettronica esistenti che consentono un emailer per l'invio di migliaia di messaggi di posta elettronica contemporaneamente in accordo con tutti gli statuti legali. Questi programmi danno la emailer la possibilità di formattare l'e-mail gradevolmente incoraggiare i beneficiari di aprire e leggere l'e-mail.

istruzione

1 Leggere e seguire le leggi della Commissione federale del commercio quando si prepara una mailing-mail di massa. Includere informazioni che identificano l'e-mail come una e-mail di pubblicità, se del caso, così come la posizione del mittente dell'e-mail. Fornire istruzioni di opt-out per qualsiasi destinatario che non vuole ricevere qualsiasi e-mail di massa in futuro e prontamente onorare destinatario richieste di opt-out.

2 Selezionare una società di e-mail che invia i messaggi di posta elettronica di massa. Alcuni provider di posta elettronica non consentirà un emailer di inviare più di una dozzina di email in una volta. Molti provider di posta elettronica e-mail di blocco che si rilevano sono andati fuori ad un gran numero di destinatari. Messa aziende emailing possono ignorare queste restrizioni e può consentire a un e-mail di massa per arrivare a migliaia di caselle di posta in una sola volta. Le aziende che inviano email di massa comprendono contatto costante, Sedia verde e Ierone.

3 Utilizzare il modello e-mail per inserire le immagini grafiche, testi, collegamenti ipertestuali e le foto nel modello e-mail, e per spezzare la posta elettronica in sezioni di facile lettura. Modifica stile, font, dimensione e colore del testo con il modello. Scegli lo stile modello che si adatta alle vostre e-mail. Le scelte includono invito, lettera d'affari, newsletter, la notifica degli eventi o di modelli di carta intestata.

4 Inserire messaggio chiave della e-mail di massa pari o vicino alla parte superiore della e-mail. Include i collegamenti alle pagine di destinazione chiave del sito web del mittente. Inserire a bassa risoluzione grafica e le foto che vengono caricati rapidamente quando il destinatario apre l'e-mail.

5 Assicurarsi che l'e-mail rimane coerente con il messaggio e la marca del prodotto o servizio. Parlare del servizio o il prodotto più volte durante l'e-mail di massa. Mantenere uno stile adatto al servizio commercializzato o prodotto. Se l'e-mail fornisce aggiornamenti investitori sulle scorte di un business, mantenere un tono professionale coerente in tutta l'e-mail. Se l'e-mail fornisce informazioni loquace sulle attività ei programmi di un'organizzazione, mantenere quello stile.

6 Creare una buona linea soggetto che attira l'attenzione per l'e-mail di massa. L'oggetto deve catturare e incuriosire l'interesse dei destinatari in pochi secondi e dare loro ragione a voler leggere oltre.

7 Apri l'email di massa con il nome del destinatario. aziende-mail di massa hanno un software che permette messaggi di posta elettronica personalizzati con i saluti personalizzati. Concludere l'e-mail di massa con una linea firma personalizzata. Inviare i messaggi di posta elettronica con un indirizzo email personale come mittente. Questo personalizza la posta elettronica e consente ai destinatari di rispondere e ulteriormente il rapporto.