Come salvare una e-mail a un PDF

June 27

Come salvare una e-mail a un PDF


Salvare i messaggi e-mail in un file PDF con un programma di stampante PDF. Ci sono diversi programmi sul mercato che vanno dal sofisticato al molto di base. Determinare le vostre esigenze vi aiuterà a decidere quale programma PDF funziona meglio per voi (vedi Risorse). Un programma di stampante PDF di base di lavoro per il salvataggio dei file come PDF senza la necessità di modificarli. Alcuni programmi PDF consentono agli utenti di modificare i PDF e controllare il livello di accesso è dato a ogni utente. I programmi PDF sofisticati richiedono di acquistare il programma, dopo una prova gratuita di 30 giorni.

istruzione

1 Come salvare una e-mail a un PDF

È possibile scaricare un programma PDF per stampare i messaggi di posta elettronica.

Vai al sito di un programma della stampante PDF (vedi Risorse). Fai clic sul link di download per salvare il programma sul disco rigido. Installare il programma e riavviare il computer.

2 Aprire il programma di posta elettronica, quindi aprire una e-mail che si desidera stampare.

3 Selezionare l'opzione "File" sulla barra dei menu. Selezionare "Stampa" dalla lista.

4 Selezionare il nome del programma stampante PDF scaricato.

5 Scegliere la cartella in cui si desidera salvare il file PDF, e quindi il nome del file.

6 Vai alla posizione del file PDF appena creato e fare doppio clic su di esso per aprire l'e-mail in formato PDF.

Outlook 2007 Add-in

7 Vai alla "Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Salva come PDF o XPS" pagina web (vedi Risorse). Fare clic sul pulsante "download". Salvare il file sul disco rigido.

8 Fare doppio clic sul file "SaveAsPDFandXPS.exe". Seguire le istruzioni di installazione.

9 Riavviare il programma di posta elettronica "Microsoft Outlook". Aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF.

10 Fare clic su "File" dal menu e selezionare "Salva o Pubblica PDF a" opzione.

11 Scegliere la cartella in cui si desidera salvare il file PDF, e quindi il nome del file. Vai alla posizione del file PDF appena creato e fare doppio clic su di esso per aprire l'e-mail in formato PDF.

Consigli e avvertenze

  • I file PDF vengono stampati, non salvati, al momento della creazione prima.
  • La maggior parte dei programmi PDF si aprirà automaticamente il nuovo file PDF da stampare.