CERCA.VERT è una funzione avanzata di Excel utile quando si cerca il backup dei dati in grandi fogli di calcolo. Una "funzione" Excel è una formula pre-scritto disponibile in Excel. Secondo Microsoft, la funzione CERCA.VERT cerca la prima riga di un intervallo di celle per un valore specificato e restituirà il valore da qualsiasi cella si specifica nella stessa riga. Molti utenti hanno difficoltà a svolgere la funzione CERCA.VERT.

istruzione

1 Imparare la sintassi CERCA.VERT. Il comando per la funzione CERCA.VERT è simile al seguente:

VLOOKUP (lookup_value, tabella_matrice, Indice, [range_lookup])

"CERCA.VERT" è la funzione di Excel. Il "lookup_value" deve trovarsi nella prima colonna della matrice di tabella. Il "table_array" è il gruppo di celle in cui si cercherà il valore di ricerca. Il "col_index_num" è il numero di colonna, contando le colonne nella matrice da sinistra a destra, da cui Excel restituirà un valore per la riga che contiene il specificato "valore di ricerca." Il "range_lookup" può essere "vero" o "falso". Se è vero, Excel cercherà una corrispondenza approssimativa. Se è falso, Excel cercherà una corrispondenza esatta.

2 Aprire Excel. La prima colonna deve contenere i dati "valore di ricerca". Aggiungere il numero di colonne aggiuntive di cui hai bisogno. Si può indicare una delle colonne aggiuntive per il valore di ritorno contando le colonne della matrice di tabella da sinistra a destra e inserendo il numero della colonna che contiene i dati che si desidera visualizzare come "indice num col." Queste colonne conterranno valori che Excel rendimento basato sul "valore di ricerca."

Il seguente esempio dimostrerà come utilizzare la funzione.

esempio:

Crea dati di esempio. Posizionare le intestazioni nella prima riga di un nuovo documento di Excel. Inserisci "Student ID" nella colonna A e "Student Nome" nella colonna B. Sotto l'intestazione "Student ID" nella colonna A, inserire 1001-1005 nelle celle da A2 a A6. Sotto l'intestazione "Student Nome", immettere i seguenti nomi nell'ordine indicato nelle celle B2 a B6: Michael Thompson, Angela Smith, Mark Young, Randy Johnson e Timothy Bryant.

3 Inserire la formula ovunque si desideri al di fuori della vostra gamma di ricerca.

Esempio: Inserire la formula CERCA.VERT nella cella C2.

= VLOOKUP (A2, A1: B6,2, FALSO)

Questa formula è cercare l'esatta (FALSO) valore di ricerca (A2), nella prima colonna della matrice di tabella (A1: B6) e restituisce il valore nella seconda (2) colonna dal lato sinistro della matrice di tabella. Questa formula restituirà il nome dello studente elencato nella cella B2, che per questo esempio è "Michael Thompson."

= VLOOKUP (1004, A1: B6,2, FALSO)

Questa formula è cercare l'esatta (FALSO) valore di ricerca (1004) nella prima colonna della matrice di tabella (A1: B6) e restituisce il valore nella seconda (2) colonna dal lato sinistro della matrice di tabella nella riga contenente il valore di ricerca (1004). Per questo esempio, la formula restituirà il nome "Randy Johnson," che è il valore nella seconda (2) colonna della riga contenente il valore di ricerca (1004).

= VLOOKUP (C1, A1: B6,2, FALSO)

In questa formula, il valore di ricerca risiede in una cella di fuori della matrice di tabella. Questa formula restituirà un valore di "# N / A" fino a quando si immette un valore nella cella C1. Per ottenere un risultato, inserire il valore della cella "1005" in cella C1 per restituire il nome dello studente assegnato a ID 1005, che in questo caso è "Timothy Bryant". È anche possibile inserire un riferimento di cella. Entrare "= A6" in cella C1 tornerà anche il nome dello studente assegnato a ID 1005, perché questo è l'ID in A6 cellulare e, di nuovo, per questo esempio, che la persona è "Timothy Bryant".