È necessario condividere la cartella sul computer che ospita il file Quickbooks per consentire l'utilizzo multi-utente per il sistema Quickbooks. Quickbooks ha il supporto multi-utente, in modo da due persone in grado di lavorare nel sistema in una sola volta senza sovrapposizioni di dati. La forma aperta è bloccato, in modo che solo un utente può modificare i dati alla volta, ma il secondo utente può accedere ai dati alternati nel frattempo. Condivisione della cartella sul computer principale consente l'accesso degli utenti secondo il file.

istruzione

1 Fai clic destro sulla cartella sul computer Windows che contiene il file che si desidera condividere. Fai clic su "Condividi" e selezionare "Persone specifiche" nel pop-up.

2 Selezionare l'utente con cui si desidera condividere il file. Controllare la "Leggi" nella lista "Permissions" e fare clic su "OK". La cartella è ora condivisa con il proprio utente secondo computer.

3 Aprire Quickbooks e aprire il file che si desidera impostare come multi-utente. Fai clic su "File" e poi su "utility". Controllare "Host Access multi-utente" e fare clic su "OK" per salvare le modifiche. Il file è ora abilitato per l'accesso dell'altro utente.

4 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" sul secondo computer. Digitare il percorso della cartella condivisa. L'esempio che segue è il percorso del computer denominato "computer" con una cartella denominata "contabilità". Digitare:
\ Computer \ contabilità

5 Premere il tasto "Enter" per aprire la cartella che contiene il file Quickbooks.

6 Fare doppio clic sul file Quickbooks hai condiviso in precedenza. Il sistema di accesso multi-utente apre il file sul computer locale dalla cartella condivisa.