Excel ha due modi per sincronizzare i dati, sia tra i fogli di calcolo separati (collegando i file) e tra fogli di lavoro nello stesso foglio. Questo è utile per la costruzione di fogli di calcolo di sintesi e di assicurare che i cambiamenti in un foglio di lavoro si riflettono (e replicati) in altri.

istruzione

Il collegamento separati cartelle di lavoro Excel Insieme

1 Aprire la cartella di lavoro con i dati che ci si aspetta da condividere in Excel. Questa è la cartella di lavoro di origine.

2 Aprire la cartella di lavoro che si desidera che i dati da replicare. Questa è la cartella di lavoro di destinazione.

3 Selezionare la cella nella cartella di lavoro di origine che si desidera che i dati provengono da, e digitare "Ctrl + C" per copiarlo.

4 Passare alla cartella di lavoro di destinazione e selezionare la cella che si desidera che i dati visualizzati.

5 Invio "Ctrl + V" per incollare il riferimento. Se si esamina la formula, vedrai che prima dell'entrata riga e colonna, ci sarà un riferimento al percorso di unità (o percorso di rete) e il nome del file di la cartella di lavoro di origine. Un esempio sarebbe simile a questa: [C: \ Book1.xlsx] Sheet1! A1. Ciò significa che Excel tirerà il valore dal file collegato.

Sincronizzazione fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro

6 Aprire la cartella di lavoro in Excel.

7 Tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su più schede del foglio di lavoro. Assicurarsi di lasciare una scheda selezionata quando si esegue questa operazione. Questo farà in modo che tutte le modifiche apportate in una scheda verranno replicati attraverso tutte le schede selezionate, con i dati inseriti nelle celle corrispondenti.

8 Fare clic sulla scheda che non è parte del gruppo per annullare la selezione del gruppo scheda. Questo otterrà Excel per ritornare alla "modalità normale", in cui i cambiamenti in una scheda riguardano solo quella scheda.