Come pianificare un PowerPoint

April 15

Come pianificare un PowerPoint


il software PowerPoint di Microsoft aiuta a coordinare testo, grafica, video e audio in una presentazione coerente sequenza di immagini multimediali. Il prodotto è essenzialmente una tabula rasa per studenti, insegnanti, professionisti e altri oratori che desiderano presentare le informazioni ai gruppi. Quando si pianifica una presentazione di PowerPoint, a volte solo indicato come "un PowerPoint", è necessario prendere in considerazione una serie di elementi per assicurare che il messaggio si imbatte in un modo che è facile da capire, ma anche coinvolgente.

Scopo e Pubblico

Prima di iniziare a lavorare sulle diapositive di PowerPoint attuali, in considerazione sia lo scopo della presentazione e il pubblico. Pensate a chi il vostro pubblico è e ciò che i punti che si desidera loro di camminare via con dopo la presentazione è finita. Decidere se si sta cercando di informare, educare, vendere o dimostrare. Costruire le diapositive per sostenere tale obiettivo. Articolare chiaramente gli obiettivi finali della presentazione di PowerPoint e quali punti si prevede di arrivare.

Contenuto e l'organizzazione

Una volta che sai quali sono le informazioni che si desidera includere nel PowerPoint, utilizzare il software per costruire un contorno. Rompere la presentazione in sezioni pratiche. Aggiungere i punti principali di ogni sezione. Come regola generale, mantenere i punti di breve e evitare di aggiungere troppe informazioni. Mantenere la regola dei sei-by-sei in mente: includere non più di sei parole su una linea e non più di sei righe per vetrino. Una presentazione di PowerPoint dovrebbe servire a sostenere e migliorare il contenuto. Troppe informazioni lascia il pubblico travolto e disimpegnato.

Design

Quando si tratta di progettazione della presentazione, PowerPoint ha molte caratteristiche per ottimizzare la pianificazione. Il software include modelli per l'uso per fare una presentazione coerente con i precedenti stessi, font e colori attraverso tutte le diapositive. È anche possibile portare in elementi grafici come foto e grafici così come il video e la musica. Queste caratteristiche sono un buon modo per mantenere l'attenzione del pubblico e fornire una pausa dalla copia. Tuttavia, fare attenzione a non esagerare come qualsiasi elemento grafico o multimediale si aggiunge dovrebbe migliorare il contenuto, non distrarre da esso.

Esecuzione

Prova è una parte importante del processo di pianificazione di PowerPoint, soprattutto se si utilizza qualsiasi tipo di supporto o effetto speciale come animazione. Utilizzare le note presentano nello strumento per aggiungere i propri punti di discussione che saranno visibili solo a te. Anche decidere che cosa, se del caso, le dispense si daranno al pubblico e come tali saranno allestiti. PowerPoint offre dispense con una diapositiva per pagina o numerosi scivoli così come le pagine note per il pubblico.


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