April 15
il software PowerPoint di Microsoft aiuta a coordinare testo, grafica, video e audio in una presentazione coerente sequenza di immagini multimediali. Il prodotto è essenzialmente una tabula rasa per studenti, insegnanti, professionisti e altri oratori che desiderano presentare le informazioni ai gruppi. Quando si pianifica una presentazione di PowerPoint, a volte solo indicato come "un PowerPoint", è necessario prendere in considerazione una serie di elementi per assicurare che il messaggio si imbatte in un modo che è facile da capire, ma anche coinvolgente.
Prima di iniziare a lavorare sulle diapositive di PowerPoint attuali, in considerazione sia lo scopo della presentazione e il pubblico. Pensate a chi il vostro pubblico è e ciò che i punti che si desidera loro di camminare via con dopo la presentazione è finita. Decidere se si sta cercando di informare, educare, vendere o dimostrare. Costruire le diapositive per sostenere tale obiettivo. Articolare chiaramente gli obiettivi finali della presentazione di PowerPoint e quali punti si prevede di arrivare.
Una volta che sai quali sono le informazioni che si desidera includere nel PowerPoint, utilizzare il software per costruire un contorno. Rompere la presentazione in sezioni pratiche. Aggiungere i punti principali di ogni sezione. Come regola generale, mantenere i punti di breve e evitare di aggiungere troppe informazioni. Mantenere la regola dei sei-by-sei in mente: includere non più di sei parole su una linea e non più di sei righe per vetrino. Una presentazione di PowerPoint dovrebbe servire a sostenere e migliorare il contenuto. Troppe informazioni lascia il pubblico travolto e disimpegnato.
Quando si tratta di progettazione della presentazione, PowerPoint ha molte caratteristiche per ottimizzare la pianificazione. Il software include modelli per l'uso per fare una presentazione coerente con i precedenti stessi, font e colori attraverso tutte le diapositive. È anche possibile portare in elementi grafici come foto e grafici così come il video e la musica. Queste caratteristiche sono un buon modo per mantenere l'attenzione del pubblico e fornire una pausa dalla copia. Tuttavia, fare attenzione a non esagerare come qualsiasi elemento grafico o multimediale si aggiunge dovrebbe migliorare il contenuto, non distrarre da esso.
Prova è una parte importante del processo di pianificazione di PowerPoint, soprattutto se si utilizza qualsiasi tipo di supporto o effetto speciale come animazione. Utilizzare le note presentano nello strumento per aggiungere i propri punti di discussione che saranno visibili solo a te. Anche decidere che cosa, se del caso, le dispense si daranno al pubblico e come tali saranno allestiti. PowerPoint offre dispense con una diapositiva per pagina o numerosi scivoli così come le pagine note per il pubblico.