Uno dei vantaggi della costruzione di un foglio di lavoro è che è possibile utilizzare tali dati in molti modi diversi. Una volta che il foglio di lavoro è costruito e il dato è a posto, è possibile condividere le informazioni con una vasta gamma di programmi, e utilizzarlo per creare una varietà di documenti. È possibile importare i dati del foglio di lavoro in un documento di elaborazione testi per creare lettere di stampa unione, o si può portare che i dati in un database per creare nuove tabelle.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro che si desidera importare a un altro documento o programma. Assicurarsi che il foglio di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare.

2 Apportare le modifiche necessarie al foglio di lavoro e chiudere il documento. Aprire il programma a cui si desidera importare i dati del foglio di lavoro.

3 Fare clic tra i menu sul programma e cercare una opzione "Carica dati esterni" "Importa" o. Microsoft Access utilizza l'opzione "Carica dati esterni", mentre gli altri programmi utilizzano l'opzione "Importa", invece. Ogni programma è diverso, quindi potrebbe essere necessario per scorrere i menu per trovare ciò che serve.

4 Utilizzare il pulsante "Sfoglia" per individuare il foglio di lavoro sul computer o sulla rete. Evidenziare il foglio di lavoro e fare clic su "Avanti" o "Continua" per avviare l'importazione dei dati.

5 Scegliere le celle del foglio di lavoro che si desidera importare. È possibile importare ogni cellula nel foglio di lavoro, oppure si può scegliere di importare alcune cellule, ma non altri.

6 Modificare i tipi di dati sulle cellule, se necessario. Il programma di importazione del foglio di lavoro di legge il tipo di dati nel foglio di calcolo e lo utilizza come predefinito. Ma se è necessario specificare un campo particolare come un diverso tipo di dati - ad esempio testo o moneta - è possibile farlo durante il processo di importazione.

7 Digitare nuovi nomi di campo se lo si desidera. È possibile utilizzare i nuovi nomi di campo durante il processo di importazione per rendere i dati importati più user friendly. Fai clic su "Fine" quando si è fatto, e quindi aprire la tabella e rivedere i dati.