May 15
PowerPoint di Microsoft è uno dei programmi di presentazione software più comunemente utilizzati. Questa guida vi spiegherà diverse caratteristiche di PowerPoint e di offrire suggerimenti su come migliorare il tono e l'aspetto della vostra presentazione. Gli esempi saranno estratti da PowerPoint per Microsoft Office Suite 2003.
1 Delineare la presentazione prima di creare la presentazione, preferibilmente in Word. Dividere ogni contorno in diverse sezioni o temi e, se necessario, dividere quelle sezioni in parti più piccole. Questo vi permetterà di avere un argomento prestabilito per ogni diapositiva e renderà più facile copiare e incollare il testo.
2 Creare diapositive. Il numero di diapositive che si decide di mettere in determinerà per quanto tempo la vostra presentazione sarà. Avere troppe diapositive può fare una presentazione noiosa; avendo troppo pochi può rendere troppo breve. Determinare la lunghezza leggendo il contorno delle diapositive a te stesso, mentre la lunghezza di temporizzazione. Quando senti di avere la giusta lunghezza, creare le diapositive. Andare alla finestra di sinistra, fare clic destro su uno spazio vuoto e selezionare "Nuova diapositiva." Utilizzare questa finestra laterale per selezionare le diapositive per la modifica o la cancellazione.
3 Scegliere un formato. Quando si crea una nuova diapositiva, viene visualizzata una finestra sulla destra chiamato "Slide Layout." Vedrete diverse immagini in miniatura per il testo e layout di contenuti, e altri layout. Questa sezione può fornire un formato per ciascuna delle le diapositive, se avete bisogno di assistenza per inserire il testo, immagini o entrambi. È anche formattare il testo facendo clic su "Casella di testo" nella barra degli strumenti in basso per disegnare si possiede un'area di testo personalizzato.
4 Aggiungere testo e modelli. Ogni casella di testo vi permetterà di aggiungere testo digitando fuori o copiando ed incollare il testo nella casella di testo. È possibile regolare il formato utilizzando la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo per il testo. Per aggiungere un modello per il tema, andare su "Formato> Slide Design" e una finestra con più colori e temi di carattere appariranno. Anteprima ognuno prima di decidere di utilizzarlo.
5 Inserire immagini. Clicca su "Inserisci> Immagine> Da file" se avete la propria foto da inserire. Una volta che l'immagine è sulla diapositiva, regolare la posizione e le dimensioni cliccando sulle caselle negli angoli dell'immagine o cliccando sulla immagine stessa.
6 Inserire i film. Vai a "Inserisci> Filmati e audio> Filmato da file." È possibile regolare la dimensione e la posizione del film lo stesso come se fosse un'immagine.
7 Personalizzare l'animazione. Ogni casella di testo, immagini o film possono avere il suo effetto quando compaiono sulla diapositiva. Per modificare ogni singola animazione, fare clic destro sull'oggetto da animare e andare a "Animazione personalizzata". Apparirà una finestra sulla destra che vi mostra come modificare. Clicca su "Aggiungi effetto" per cambiare l'ingresso, uscita, l'enfasi e il movimento di ogni oggetto. In anteprima ogni effetto selezionando "More" dai quattro liste e cliccando su ogni descrizione. Una volta scelto un'animazione, determinare la velocità con cui entra, come si attiva e l'ordine delle animazioni della diapositiva. Animazioni non sono un requisito, ma aggiungono al fascino di presentazione.
8 Transizione diapositive. transizioni di diapositive sono simili alle animazioni, solo che si applicano alla diapositiva stessa. Per cambiare le transizioni, andare a "Presentazione> transizione diapositiva." La finestra a destra in anteprima ogni transizione, visualizzare la regolazione della velocità di ogni effetto e come per avanzare da una diapositiva all'altra. Se si desidera utilizzare la stessa transizione per tutte le diapositive, fai clic su "Applica a tutte le diapositive." Questo non è obbligatorio, ma rende la presentazione meno noiosa.
9 L'anteprima del tuo spettacolo. Per visualizzare in anteprima il vostro show in qualsiasi momento, premere il tasto "F5". Se si vuole tempo il vostro spettacolo, andare su "Presentazione> Prova intervalli." L'anteprima vi permetterà di vedere il risultato finale prima di salvare. Quando ci si sente soddisfatti dei risultati, salvare la presentazione in un file. Vai su "File> Salva con nome." Sotto "Salva come", scorrere fino a "PowerPoint". Questo vi permetterà di iniziare immediatamente la presentazione, senza dover passare attraverso il programma di PowerPoint.