Come convertire i file Word in file di Excel

March 6

Come convertire i file Word in file di Excel


È possibile convertire i file di Microsoft Word 2013 in Microsoft Excel 2013 file mediante l'importazione e l'esportazione di file di testo. Quando si è pronti a salvare il documento di Word, è possibile modificare il file Salva come in un file di testo semplice. Excel è possibile aprire file di testo che hai salvato sul computer e convertire il contenuto in un foglio di lavoro. Utilizzare delimitatori di record in Word Excel per aiutare a distinguere tra i paragrafi e le interruzioni di riga nel documento.

istruzione

Creare delimitatore di record in Word

1 Aprire il documento in Word. Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante "Attiva modifica" nella parte superiore del documento se è protetta.

2 Mostra segni di paragrafo e simboli di formattazione del documento. Fare clic sul pulsante "Mostra Marks / Hide paragrafo", che ricorda il simbolo di paragrafo di una lettera a ritroso "P", nel gruppo Paragrafo del nastro casa. In alternativa, è possibile premere "Ctrl-Shift *" per passare da segni di paragrafo. Segni di paragrafo visualizzate accanto a ciascun paragrafo del documento.

3 Sostituire le segni di paragrafo con un altro carattere. Fai clic su "Sostituisci" nel gruppo Modifica del nastro Home per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fai clic su "More", "Special" e poi "Segno di paragrafo." Ripetere la procedura per entrare in un altro segno di paragrafo direttamente dopo la prima nel "Cosa Trova" campo. Immettere un carattere che non viene utilizzato in tutto il documento in "Sostituisci con" campo. Ad esempio, inserire un simbolo ~ tilde. Questo simbolo serve come un record delimitatore Excel utilizzerà per distinguere punti durante la conversione. Fai clic su "Sostituisci tutto" e poi "Chiudi" per applicare il delimitatore al documento.

Convertire testo semplice file

4 Salvare il documento di Word come un file di testo. Al fine di Excel per convertire il documento in suo foglio di lavoro, è necessario modificare il tipo di file da un file .TXT. Fare clic su "File", "Salva con nome", "computer" e poi su "Sfoglia" e individuare una directory in cui salvare il file. Selezionare "Plain Text (* .txt)" dal Salva come discesa e quindi fare clic su "Salva". Una copia del documento viene salvato sul computer come un file .TXT.

5 Aprire il file .TXT in Excel. Aprire Excel e quindi fare clic su "Open altre cartelle di lavoro" dal fondo della visualizzazione Backstage recenti. Fai clic su "Computer", "Sfoglia" e quindi individuare la directory è stato salvato il file TXT a. Fare clic su "Tutti i file Excel" menu a discesa e quindi selezionare "File di testo

(prn, .txt; *. Csv)." Selezionare il file .TXT e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

6 Completare i passaggi l'importazione guidata testo. Selezionare una delle opzioni nel gruppo "Original Data Type". Ad esempio, se non preparare il documento per la conversione utilizzando delimitatori di record, selezionare "a larghezza fissa" e quindi fare clic sul pulsante "Fine" per importare il documento. Se avete preparare il documento per la conversione utilizzando delimitatori di record, come ad esempio la tilde ~, allora si dovrebbe scegliere "delimitato" e fare clic su "Avanti". Inserisci il tuo delimitatore di record nel campo accanto a "Altro" nel gruppo delimitatori. Ad esempio, immettere una tilde. Fai clic su "Fine" per terminare l'importazione di testo nel documento.

Consigli e avvertenze

  • È possibile salvare qualsiasi file di Word come file di testo in testo semplice, ma di formattazione speciali, autorizzazioni e contenuti multimediali non saranno inclusi nel nuovo file.
  • È possibile convertire una tabella in testo in Word utilizzando il Converti testo del comando. Seleziona la tua tabella in Word, fare clic sulla scheda "Layout" nella sezione Strumenti tabella, "Dati" e poi "Convertire in testo." Convertire la tabella in testo prima di salvare come file di testo semplice può contribuire a ottimizzare il processo di conversione.
  • Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013. I passaggi possono variare con altre versioni o prodotti.

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