Come usare QuickBooks per inserire i dati

June 23

QuickBooks è un programma di contabilità computerizzata che permette a qualsiasi tipo o dimensione delle imprese per mantenere i propri record. E 'semplice da configurare e utilizzare. Chiunque all'interno della società può dati di input nel programma e rapporti necessari ai fini fiscali può essere creato in pochi secondi.

istruzione

1 Aprire il file registro del conto corrente. Il modo più semplice per registrare un assegno scritto a mano all'interno di QuickBooks è quello di utilizzare il registro del conto. Quando si apre il file, lo schermo si presenta come un normale registro conto in banca.

2 Ingresso tuoi dati. I dati che si desidera immettere è la data del controllo, le informazioni del beneficiario, il conto spese che si sta addebito e la quantità, così come le note che si desidera registrare. In primo luogo immettere la data. Il numero di controllo può entrare automaticamente. Se è così, verificare che sia il numero corretto.

3 Inserire le informazioni del beneficiario. Il beneficiario è la persona a cui è fatta la verifica. Mentre si digita il nome, QuickBooks vi chiederà se si desidera ricordare il nome. Se è così, è possibile inserire il nome e l'indirizzo di questo beneficiario quando QuickBooks richiede. La volta successiva che si immette il nome, QuickBooks sarà completamento automatico esso.

4 Scegliere le informazioni conto spese. Ricordate che in QuickBooks, ogni spesa ha un conto, se si tratta di spese di spedizione o forniture per ufficio. Si può anche pensare a questo come una categoria.

5 Digitare l'importo che il controllo è stato scritto in dollari e centesimi. Non si dovrebbe usare un simbolo del dollaro.

6 Salvare le informazioni. Premere il tasto "Enter", e le informazioni verranno salvate. Si dovrebbe sentire un suono "blip" e il cursore dovrebbe passare alla riga successiva vuota all'interno del registro.

7 Ingresso di un deposito. Un deposito è effettuato in un modo simile. Inserire la data e scegliere "deposito" come "Tipo". Lasciare il numero di assegno in bianco e digitare "deposito" come il beneficiario. Sotto conto - pensare categoria - entrare nel conto dei redditi tale reddito proviene. Si può anche avere dividere categorie se si ottiene il reddito totale da più di una fonte. Inserisci l'importo del deposito sotto la colonna corretta, quindi premere "Invio". Una volta che si sente il suono "blip", è necessario continuare.

Consigli e avvertenze

  • Verificare che gli altoparlanti sono in modo da poter ascoltare il suono "blip".

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