Come organizzare le cartelle in Word 2007

May 25

Come organizzare le cartelle in Word 2007


Organizzare le cartelle Word 2007 consente di risparmiare tempo. Lo strumento Opzioni di Word gestisce il modo in cui i documenti vengono salvati, in modo che vengono inseriti nella cartella corretta. È possibile impostare Word per selezionare automaticamente un percorso di file e salvare un documento in una sottocartella se necessario. Microsoft Word 2007 lavora di pari passo con altri programmi Microsoft, rendendo più facile per creare, aggiornare e salvare i documenti. È possibile creare, cancellare e rinominare le cartelle direttamente da Word 2007.

istruzione

1 Creare una cartella in Microsoft Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft Office e selezionando "Apri". Nella finestra di dialogo "Apri", passare alla directory in cui verrà salvato il sottocartella.

2 Fare clic sul pulsante "Crea nuova cartella" nella finestra di dialogo e il nome della cartella. Quindi premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Nuova cartella". Si verrà reindirizzati alla cartella appena creata.

3 Creare sottocartelle all'interno della cartella appena creata seguendo passo 2. Utilizzare il pulsante "Su di un livello" nella finestra di dialogo "Apri" per tornare alla cartella precedente (principale).

4 Trova tutti i file di Word modificando l'opzione "File di tipo" a "tutti i documenti Word" nella finestra di dialogo "Apri". Quindi, selezionare tutti i file di Word che si desidera spostare e trascinarli nella nuova cartella creata nel passaggio 2.

5 Trova tutti i file che si riferiscono ad un determinato argomento nella nuova cartella posizionando il cursore nella casella di testo "Nome File" e digitando il

nome (per esempio). L'aggiunta di un asterisco dice a Word per individuare tutti i file che contengono la parola "nome".

6 Premere il tasto "Enter" per trovare le partite. Selezionare i file che ora appaiono nella finestra di dialogo e trascinarli nella sottocartella della vostra scelta.

7 Rinominare una cartella o sottocartella selezionandola nella finestra di dialogo "Apri". Fare clic all'interno del nome del file (fino a selezionare solo il nome del file), quindi digitare il nome della cartella di propria scelta.

8 Eliminazione di una cartella in Word selezionando la cartella e premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Per chiudere la finestra di dialogo "Apri", su "Annulla".

9 Scegliere la posizione predefinita in cui vengono salvati i file di Microsoft Word 2007. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Opzioni di Word" dal fondo della lista.

10 Selezionare la categoria "Salva" e andare alla "Posizione file predefinito." Fare clic su "Sfoglia" e trovare la posizione che si desidera che i file di Word salvati automaticamente. Quindi fare clic su "OK". Per aggiornare la posizione in cui sono collocati i file vostra auto-recupero, cliccare su "Sfoglia" per la casella di testo "salvataggio automatico Posizione file".

11 Accettare le modifiche premendo il tasto "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni di Word".