May 25
Organizzare le cartelle Word 2007 consente di risparmiare tempo. Lo strumento Opzioni di Word gestisce il modo in cui i documenti vengono salvati, in modo che vengono inseriti nella cartella corretta. È possibile impostare Word per selezionare automaticamente un percorso di file e salvare un documento in una sottocartella se necessario. Microsoft Word 2007 lavora di pari passo con altri programmi Microsoft, rendendo più facile per creare, aggiornare e salvare i documenti. È possibile creare, cancellare e rinominare le cartelle direttamente da Word 2007.
1 Creare una cartella in Microsoft Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft Office e selezionando "Apri". Nella finestra di dialogo "Apri", passare alla directory in cui verrà salvato il sottocartella.
2 Fare clic sul pulsante "Crea nuova cartella" nella finestra di dialogo e il nome della cartella. Quindi premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Nuova cartella". Si verrà reindirizzati alla cartella appena creata.
3 Creare sottocartelle all'interno della cartella appena creata seguendo passo 2. Utilizzare il pulsante "Su di un livello" nella finestra di dialogo "Apri" per tornare alla cartella precedente (principale).
4 Trova tutti i file di Word modificando l'opzione "File di tipo" a "tutti i documenti Word" nella finestra di dialogo "Apri". Quindi, selezionare tutti i file di Word che si desidera spostare e trascinarli nella nuova cartella creata nel passaggio 2.
5 Trova tutti i file che si riferiscono ad un determinato argomento nella nuova cartella posizionando il cursore nella casella di testo "Nome File" e digitando il
nome (per esempio). L'aggiunta di un asterisco dice a Word per individuare tutti i file che contengono la parola "nome".
6 Premere il tasto "Enter" per trovare le partite. Selezionare i file che ora appaiono nella finestra di dialogo e trascinarli nella sottocartella della vostra scelta.
7 Rinominare una cartella o sottocartella selezionandola nella finestra di dialogo "Apri". Fare clic all'interno del nome del file (fino a selezionare solo il nome del file), quindi digitare il nome della cartella di propria scelta.
8 Eliminazione di una cartella in Word selezionando la cartella e premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Per chiudere la finestra di dialogo "Apri", su "Annulla".
9 Scegliere la posizione predefinita in cui vengono salvati i file di Microsoft Word 2007. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Opzioni di Word" dal fondo della lista.
10 Selezionare la categoria "Salva" e andare alla "Posizione file predefinito." Fare clic su "Sfoglia" e trovare la posizione che si desidera che i file di Word salvati automaticamente. Quindi fare clic su "OK". Per aggiornare la posizione in cui sono collocati i file vostra auto-recupero, cliccare su "Sfoglia" per la casella di testo "salvataggio automatico Posizione file".
11 Accettare le modifiche premendo il tasto "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni di Word".