Microsoft Excel 2010 le tabelle sono un ottimo modo per visualizzare i dati, ma una volta che i tavoli diventano troppo grandi, possono essere così confuso che smettono di essere utile. Excel tabelle pivot adoperarsi per correggere il problema, consentendo di restringere grandi campi dati al solo le informazioni che si desidera visualizzare. Le tabelle pivot consentono anche rapidamente e riorganizzare facilmente le informazioni, in modo da poter ottenere diverse viste dello stesso insieme di dati senza dover costruire una nuova tabella di volta in volta.

istruzione

1 Evidenziare le celle di Excel che si desidera trasformare in una tabella pivot. L'intervallo di celle deve essere continuo e ha bisogno di avere una riga di intestazione, che è semplicemente il nome di ogni colonna nella riga superiore dell'intervallo di celle. Per evidenziare l'area, cliccare sulla cella in alto a sinistra per selezionarlo, poi passare alla cella in basso a destra. Tenere premuto il tasto "Shift", e fare clic sulla cella in basso a destra. L'intera gamma cella è ora evidenziata.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di Excel che attraversa la parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante "pivot", che dovrebbe essere quotata sul lato più a sinistra del nastro. Quando la finestra Crea tabella pivot si apre, scegliere tra "Nuovo foglio di lavoro" e "foglio di lavoro esistente" per determinare dove la tabella pivot andrà. Fai clic su "OK" per creare la tabella pivot.

3 Posizionare i segni di spunta accanto ai campi che si desidera includere nella tabella pivot. L'elenco di campi di tabella di pivot si trova sul lato destro della finestra e comprende una voce per ogni colonna nel campo dati. Il nome della colonna è ora il nome del campo. Quando si inserisce un segno di spunta accanto a un campo, Excel assegna automaticamente il campo per una delle quattro aree di tabella pivot, rappresentate da quattro piccole scatole direttamente sotto l'elenco dei campi. Il nome del campo appare in una delle quattro caselle, e le informazioni di campo appare nella tabella pivot vero e proprio.

4 Trascinare e rilasciare i campi tra le quattro caselle per impostare la tabella pivot come si desidera vedere. Il bilancio di filtro mette i dati al di sopra della tabella pivot reale e consente di filtrare l'intera tabella pivot dai valori in quel campo. Le etichette di riga e colonna Etichette aree assegnano i campi per sia i righe o colonne di tabella pivot. L'area Valori assegna i dati alla sezione principale del rapporto di tabella pivot. In generale, l'area dei valori sono i dati reali che si desidera indagare, mentre le altre tre aree restringere i dati in base a determinate condizioni. È possibile modificare l'aspetto della tabella pivot in qualsiasi momento, aggiungendo o rimuovendo campi e da campi si spostano da una zona all'altra.

5 Fare clic destro su qualsiasi pezzo di dati nella tabella pivot per visualizzare un elenco dei modi che si può manipolare. Cambiare il "riassumere i valori By" per modificare la modalità di tabella pivot gestisce avere più voci rappresentate in un unico punto pivot. Il valore di default è quello di aggiungere le voci insieme, ma è possibile modificare questo per un conteggio di loro, una media dei loro valori o anche più complesse funzioni, come la deviazione standard. Modificare i "Mostra valori come" per cambiare il modo in Excel visualizza i numeri. Il valore di default è quello di visualizzare solo il numero, ma è possibile modificare questo per una percentuale di un totale, una percentuale di un dato numero o come differenza percentuale da una determinata cella.

6 Fare clic sulla scheda "Design" nella parte superiore dello schermo per accedere a tutte le opzioni di formattazione della tabella pivot. È possibile scegliere tra una serie di stili predefiniti, che cambiano sia il colore e le linee che compongono la tabella pivot. Quattro pulsante sotto l'intestazione layout cambiare il modo in cui è organizzato i dati, compresa l'aggiunta di righe vuote e totali delle colonne.