May 14
Se si & # 039; re un utente foglio di calcolo a partire, poi l'apertura di un foglio di calcolo complicato e capire come usarlo può sembrare un compito enorme. Le figure si entra in una cella potrebbe cambiare figure in altre parti del foglio di calcolo e non avete idea del perché, o si potrebbe non riconoscere le formule di cella e le funzioni collocate nel foglio di lavoro. Capire come utilizzare i fogli di calcolo complessi è una questione di rompere il foglio verso il basso in parti gestibili.
1 Guardate ogni colonna del foglio di calcolo e identificare quali informazioni sono in ogni colonna. Una colonna in un foglio di calcolo è in genere utilizzato per un pezzo di informazione, come una lista di vendita, un elenco di numeri telefonici o anche un elenco di nomi. La cella top in ogni colonna deve essere un identificatore di colonna, come "vendite", "numeri di telefono" o "Nomi", che vi darà un indizio circa il contenuto della cella.
2 Familiarizzare con le funzioni o formule sul foglio di calcolo. Per scoprire se una cella ha una funzione o una formula in essa, evidenziare la cella facendo clic su di esso. Cercare la casella di testo funzione sulla barra degli strumenti. (In Excel, la casella di testo funzione è preceduto da "fx" ed è alla base della barra.) Se la casella di testo funzione contiene un duplicato della voce nella cella, la cella non ha una formula o funzione esso. Se la casella di testo funzione contiene qualcosa di diverso da quello che viene digitato nella cella, poi c'è una formula o una funzione in quel particolare cella.
3 Identificare la formula o la funzione presente nella cellula. Guardate il testo nella casella di testo funzioni. Essa elenca una serie di numeri, variabili o luoghi di cella. Per esempio, una semplice formula potrebbe essere:
= A1 + A2.
Questa formula è una formula Inoltre, aggiungendo il contenuto della cella A1 e A2 cellule insieme e restituire un risultato.
Oppure si potrebbe vedere una formula più complessa come:
= NORMDIST (a1,0,1,0).
Tale funzione è una funzione DISTRIB.NORM utilizzato in fogli di calcolo Excel.
4 Utilizzare il foglio di calcolo & # 039; s impianto di aiuto per maggiori informazioni sulla funzione o la formula e cosa fa. Di solito è possibile capire la maggior parte di ciò che una funzione o una formula non sulla base delle informazioni foglio di calcolo. (Per esempio, si sa che un foglio di calcolo di bilancio sta per aggiungere i numeri da qualche parte). Ma le altre, funzioni più complesse come NORMDIST può richiedere di leggere un file di aiuto per vedere che la formula sta facendo.
5 Mouse sopra o evidenziare ogni cellula nel foglio di calcolo per scoprire dove le formule e le funzioni sono e cosa fanno. Utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per muoversi attraverso il foglio di calcolo.
6 Modificare il contenuto delle celle, uno alla volta, facendo in modo che la voce doesn & # 039; t fa alcuna sorpresa cambia altre voci sul foglio di lavoro.