Come usare fogli di calcolo complicati

May 14

Come usare fogli di calcolo complicati


Se si & # 039; re un utente foglio di calcolo a partire, poi l'apertura di un foglio di calcolo complicato e capire come usarlo può sembrare un compito enorme. Le figure si entra in una cella potrebbe cambiare figure in altre parti del foglio di calcolo e non avete idea del perché, o si potrebbe non riconoscere le formule di cella e le funzioni collocate nel foglio di lavoro. Capire come utilizzare i fogli di calcolo complessi è una questione di rompere il foglio verso il basso in parti gestibili.

istruzione

1 Guardate ogni colonna del foglio di calcolo e identificare quali informazioni sono in ogni colonna. Una colonna in un foglio di calcolo è in genere utilizzato per un pezzo di informazione, come una lista di vendita, un elenco di numeri telefonici o anche un elenco di nomi. La cella top in ogni colonna deve essere un identificatore di colonna, come "vendite", "numeri di telefono" o "Nomi", che vi darà un indizio circa il contenuto della cella.

2 Familiarizzare con le funzioni o formule sul foglio di calcolo. Per scoprire se una cella ha una funzione o una formula in essa, evidenziare la cella facendo clic su di esso. Cercare la casella di testo funzione sulla barra degli strumenti. (In Excel, la casella di testo funzione è preceduto da "fx" ed è alla base della barra.) Se la casella di testo funzione contiene un duplicato della voce nella cella, la cella non ha una formula o funzione esso. Se la casella di testo funzione contiene qualcosa di diverso da quello che viene digitato nella cella, poi c'è una formula o una funzione in quel particolare cella.

3 Identificare la formula o la funzione presente nella cellula. Guardate il testo nella casella di testo funzioni. Essa elenca una serie di numeri, variabili o luoghi di cella. Per esempio, una semplice formula potrebbe essere:

= A1 + A2.

Questa formula è una formula Inoltre, aggiungendo il contenuto della cella A1 e A2 cellule insieme e restituire un risultato.

Oppure si potrebbe vedere una formula più complessa come:

= NORMDIST (a1,0,1,0).

Tale funzione è una funzione DISTRIB.NORM utilizzato in fogli di calcolo Excel.

4 Utilizzare il foglio di calcolo & # 039; s impianto di aiuto per maggiori informazioni sulla funzione o la formula e cosa fa. Di solito è possibile capire la maggior parte di ciò che una funzione o una formula non sulla base delle informazioni foglio di calcolo. (Per esempio, si sa che un foglio di calcolo di bilancio sta per aggiungere i numeri da qualche parte). Ma le altre, funzioni più complesse come NORMDIST può richiedere di leggere un file di aiuto per vedere che la formula sta facendo.

5 Mouse sopra o evidenziare ogni cellula nel foglio di calcolo per scoprire dove le formule e le funzioni sono e cosa fanno. Utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per muoversi attraverso il foglio di calcolo.

6 Modificare il contenuto delle celle, uno alla volta, facendo in modo che la voce doesn & # 039; t fa alcuna sorpresa cambia altre voci sul foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Clicca su tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro prima di eseguire uno dei passaggi di cui sopra. Molti produttori di fogli di calcolo complessi includeranno un foglio di lavoro didattico, dando informazioni su ciò che è contenuto nei fogli di calcolo.
  • Salvare i file di backup regolarmente quando si lavora con i fogli elettronici non familiari.