Un file CSV, o separati da virgola file di valore, è un file di foglio di calcolo semplice che visualizza i dati in un formato tabulare. Fare un file CSV comporta la creazione di un file di testo e separando ogni campo di dati con una virgola o un altro carattere semplice, come ad esempio una scheda o uno spazio. Anche se si crea il file CSV come testo, l'importazione di programmi software leggono questi file come tabelle di foglio di calcolo. OpenOffice contiene sia una domanda di testo chiamato Scrittore e un foglio di calcolo Calc chiamata. È necessario importare il file CSV in OpenOffice correttamente in modo che i dati si apre l'applicazione Calc e non nell'applicazione Writer.

istruzione

1 Aprire OpenOffice e selezionare "Apri un documento" dalla schermata di avvio. Se hai già aperto OpenOffice, selezionare "Apri" dal di dentro il menu "File".

2 Fare clic sulla casella "Tipo file". Si aprirà una lunga lista a discesa di possibili tipi di file che OpenOffice supporta. Scorrere fino a circa metà della lista e selezionate "Testo CSV".

3 Sfoglia le directory sul computer per trovare la directory in cui si trova il file. Fare clic sul nome del file e fare clic sul pulsante "Apri". Si aprirà una schermata di importazione di testo dove si selezionare gli attributi di file.

4 Inserire il numero di riga in cui i dati tabulari inizia nella casella Da riga se la tabella non inizia dalla prima linea. Ad esempio, se la prima riga del file contiene un titolo del documento, la seconda riga contiene data e autore informazioni ed i dati tabulari comincia in terza linea, immettere "3" nella casella di input.

5 Selezionare il carattere che separa ciascun campo dati nel file controllando il nome del personaggio si trova sotto il separati da voce. Ad esempio, se il file separa i campi con un carattere di tabulazione, selezionare la casella "Tab". Se il carattere di separazione non è presente nell'elenco, selezionare l'opzione "Altro" e digitare il carattere nella casella di testo associato.

6 Fare clic sul pulsante "OK" per OpenOffice per interpretare il file e importarlo in OpenOffice Calc.