Una query in Access consente di tirare fuori i dati che soddisfa determinati criteri che si desidera vedere. Una casella di controllo in un campo database di Access viene utilizzato per indicare un "Sì" o "No" valore per il tipo di dati in quel campo. Quando si dispone di più caselle di controllo nel database, è possibile progettare una query che tira solo le voci di dati che hanno la corretta combinazione di caselle selezionate e incontrollate che si sta cercando.

istruzione

1 Accesso libero. Clicca su "Query Designer." Scegliere la tabella che ha le molteplici caselle di controllo da cui si desidera estrarre i dati.

2 Selezionare i campi della tabella, ora chiamato "recordsource," che si desidera visualizzare nella query. Selezionare ogni campo casella di controllo che si desidera utilizzare nella query.

3 Riempire i criteri di selezione che si desidera per ogni colonna di dati della tabella, tra le colonne di dati che hanno una casella di controllo. Nel campo "criteri" sotto ogni colonna di dati casella, digitare "= no" se si vuole tirare i record di dati che non hanno quella voce selezionata o "= sì" se si vuole tirare i record di dati che hanno tale elemento controllato. Lasciare il campo vuoto se i criteri che la casella non è importante nella query si sta progettando.

4 Eseguire la query ed esaminare i risultati. Se sono necessarie modifiche, passare alla "visualizzazione di progettazione", facendo clic sull'icona vista query. È possibile regolare i criteri di selezione e di eseguire nuovamente la query.