Dal momento che è impossibile includere la tua firma autografa per i documenti elettronici, si dovrà fornire una firma digitale, invece. È possibile utilizzare una firma digitale sui moduli PDF e documenti di Microsoft Office per verificare la vostra firma e di fornire l'autenticità. Le firme digitali sono spesso difficili da replicare, a causa delle marche temporali automatici che vengono aggiunti alla firma, e si può scegliere di bloccare il documento dopo averlo firmato.

istruzione

Firma dei moduli di Microsoft Office

1 Aprire il documento di Microsoft Office che si desidera aggiungere la firma digitale. Fare clic sul luogo il documento in cui si desidera firmare e fare clic su "Inserisci". Fai clic su "linea Signature" e "OK". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "linea Signature". Inserisci il tuo nome, organizzazione e indirizzo di posta elettronica negli appositi spazi. Fai clic su "OK".

2 Fare doppio clic sulla riga della firma. Fai clic su "Crea il tuo ID digitale", se non si possiede un certificato digitale, che verrà rilevato automaticamente se si fa. Dopo aver creato il proprio ID digitale, è necessario immettere le informazioni personali, come nome, indirizzo email e l'organizzazione posizione. Fai clic su "Crea".

3 Una finestra di dialogo "Segno" si aprirà.

4 Digitare il nome nella casella di testo accanto alla "X" se si desidera firmare il vostro nome inserendola con la tastiera. Fai clic su "Seleziona immagine", se si dispone di una immagine scritta a mano della vostra firma e da inserire sulla linea di firma, invece.

5 Fai clic su "Sign".

La firma digitale un modulo PDF

6 Fare clic su "Advanced", "Segno e certificare" e selezionare "Firma documento" se si sta utilizzando Adobe Acrobat. Se si utilizza Adobe Reader, cliccare su "Documento", "segno" e selezionare "Firma documento". Se il modulo è già un campo firma, allora si può semplicemente fare clic sul campo firma e passare alla fase 3.

7 Disegnare un campo firma per la firma. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse in cui si desidera creare il campo firma.

8 Selezionare "Nuovo ID" quando il "segno come" appare scatola. Selezionare "certificato auto-firmato" e inserire le informazioni richieste, quali il nome, la posizione e la società. È inoltre possibile selezionare un certificato di sicurezza se ne hai uno installato sul vostro computer.

9 Selezionare "Blocca documento dopo la firma", se si desidera bloccare il documento in modo che nessuna delle firme aggiuntivi sono ammessi e non è possibile apportare modifiche al modulo. Non è possibile bloccare il documento se non ci sono righe della firma sinistra senza segno.

10 Fai clic su "Sign" e inserire un nome desiderato con il quale salvare il file.

Consigli e avvertenze

• I certificati di protezione verificare i dati e sono più sicuro di certificati autofirmati, ma è necessario acquistare da un fornitore certificato di sicurezza digitale.
• È possibile scegliere di creare un aspetto quando si crea il nuovo ID digitale per un modulo PDF. Il passo è facoltativo, ma è possibile scegliere di importare un'immagine di se stessi o la vostra firma scritta a mano come la comparsa, o aggiungere ulteriori informazioni alla firma, come il tuo e-mail e la società. È inoltre possibile scegliere di aggiungere un motivo per la firma, che richiede di compilare il motivo per la firma ogni volta che si firma un modulo.