January 12
Con l'aiuto della videoconferenza, il mondo ha ottenuto un bel po 'più piccolo - e più accessibile. Invece di inviare rappresentanti aziendali in lungo e in largo per offerte mediatore, i rappresentanti possono fare le offerte tramite le onde radio - meno la stretta di mano. Per iniziare è necessario acquisire alcuni strumenti multimediali di base. Si dovrebbe essere in grado di collegare il sistema con successo se è per un piccolo gruppo o uno-a-uno, ma gli eventi di video più grande conferenza richiede professionalità da configurare.
Molti dei componenti multimediali di base necessarie per la videoconferenza verrà standard sui nuovi computer. I componenti includono una videocamera per registrare l'immagine così come un microfono per trasmettere l'audio. Per quei computer che non dispongono già di questi installati, che in genere può essere aggiunto a un computer tramite le porte USB del computer. In cima a quello, il computer deve essere dotato di una scheda di acquisizione audio e video.
Tra gli strumenti necessari per la videoconferenza di gruppo, la larghezza di banda è probabilmente la considerazione più importante. Si dovrebbe avere una connessione internet ad alta velocità, o meglio ancora, una connessione di rete attraverso il vostro ufficio o altra sede di attività. Secondo l'Università della Virginia Information Technology Services, un singolo computer in grado di trasmettere a circa 128.000 bit al secondo - ma per avere un quadro chiaro, non a scatti, è necessario trasmettere a più vicino a 300.000. Nel frattempo una rete locale, chiamata LAN, in grado di trasmettere a 10 milioni di bit al secondo, che permette sufficiente per diverse stazioni di lavoro per vedere il video in modo chiaro.
Se si utilizza una rete, avrete anche bisogno di avere il computer installato con il codec giusto per elaborare i segnali video e audio. Per i PC, questo potrebbe significare l'aggiunta di una "scheda codec" per l'hardware del computer. In un sistema di base, è possibile ottenere il codec quando si installa la fotocamera, oppure si può scaricare alcuni software che ti dà il giusto codec.
Una volta che hai tutti i componenti, è necessario il software giusto per contribuire a facilitare il collegamento al computer lontano. Le scelte sono molte, ma scelte includono GoToMeeting, Adobe Connect e iVisit, tutto che permettono agli utenti di condividere i documenti sullo schermo, mentre l'incontro con più persone. Come si imposta il sistema, assicurati di controllare la quantità di supporto del software include. Se siete sicuri che non avrete bisogno di molto aiuto, un programma che fornisce solo il supporto di base può essere tutto a posto per voi; se non sei, si può decidere di investire in un progetto che prevede un maggiore sostegno.