L'invio di una e-mail a qualcuno è solo la metà della comunicazione. A volte si vuole sapere se ha letto l'e-mail. Questo può essere fatto utilizzando conferme di lettura. Le conferme di lettura sono inclusi in alcuni software di posta elettronica, mentre altri codici usare software di monitoraggio per l'invio di conferme di lettura. A seconda del software, la ricezione può essere confermata dalla persona che legge l'e-mail. Ciò può causare un conflitto con la conferma di lettura. Se l'individuo rifiuta la ricevuta, non si sa se ha letto l'e-mail. Il modo migliore per sapere potrebbe essere quella di chiedere se effettivamente letto l'e-mail o includere le domande di follow-up all'interno della e-mail.

istruzione

1 Attivare conferme di lettura in Microsoft Outlook accedendo le opzioni di monitoraggio. All'interno le opzioni, è possibile attivare le conferme di lettura e le ricevute di consegna. Queste le ricevute possono essere trattati come si apre la tua email. Sai se la persona ha letto l'e-mail, perché si riceve una e-mail con il seguente soggetto "leggono:" o "Non Read:" seguito dal soggetto della vostra email originale.

2 Controllare le conferme di lettura nella tua casella di posta. Essi verranno inviati come messaggi di posta elettronica regolari. Sappiate che a volte si può ottenere una "Not Read:" falso messaggio perché la persona che ha letto il messaggio nel suo riquadro di anteprima. Perché lei non ha aperto l'e-mail completamente, Outlook può inviare la ricevuta sbagliata.

3 Verificare che il destinatario ha questa caratteristica attivata. Non ricevendo conferme di lettura può anche indicare che egli ha disattivato questa funzione nel suo Outlook o e-mail su Internet. Se lui sta usando e-mail di Internet, si può scegliere di rifiutare la conferma di lettura completamente selezionando declino al prompt di conferma di lettura.