Adobe Acrobat è un programma progettato per creare, gestire e visualizzare i file salvati nel formato Portable Document Format (PDF). I documenti memorizzati in formato PDF mantengono la formattazione e possono essere assicurati contro la modifica non autorizzata. Se si sta visualizzando un file PDF e sono alla ricerca di una sezione specifica, lo strumento di ricerca vi permetterà di cercare ogni istanza di una parola chiave nel documento; tuttavia, che può essere molto lento, se siete alla ricerca di una parola chiave comune in un documento di grandi dimensioni. È possibile creare facilmente un indice incorporato per il file PDF che verrà accelerare le ricerche, permettendo di cercare l'indice, piuttosto che l'intero documento.

istruzione

1 Aprire il file PDF che si desidera indicizzare in Adobe Acrobat.

2 Istruzioni "Advanced" nella parte superiore dello schermo.

3 Selezionare "Document Processing" e poi selezionare "Gestisci indice incorporato." Ignorare la finestra di dialogo che ti dice che non si dispone di un indice incorporato.

4 Fai clic su "Indice Incorpora". Vi verrà chiesto se si desidera salvare e chiudere il documento, creare un indice di ricerca per esso, incorporare l'indice e riaprire il documento.

5 Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo che appare. Acrobat creerà e incorporare l'indice nel documento PDF.

Consigli e avvertenze

• Se si modifica il documento dopo aver creato un indice, seguire la procedura descritta sopra e selezionare "Aggiorna indice". In questo modo aggiornare l'indice per riflettere le modifiche apportate.