Facendo un BCC, o in copia nascosta, permette di aggiungere qualcuno a un messaggio e-mail senza gli altri destinatari conoscere. Questa utile "Whispering informatica," può essere utilizzata anche quando si impostano riunioni utilizzando Microsoft Outlook. Outlook consente di visualizzare i calendari di altri utenti e inviare una richiesta di riunione. destinatari di riunione è data la possibilità di accettare o rifiutare l'invito. Se accettano, blocchi di Outlook l'ora della riunione sul loro calendario, e li ricorda quando si avvicina.

istruzione

1 Fai clic destro sul calendario di Outlook e fare clic su "Imposta richiesta di riunione."

2 Fare clic sul campo "A" per visualizzare l'elenco dei contatti e selezionare la finestra partecipanti.

3 Scorrere l'elenco dei contatti per scegliere i partecipanti. Trascinare i partecipanti regolari per la lista desiderata.

4 Scegli i destinatari BCC e trascinarli alle liste risorse.

5 Fai clic su "OK" per uscire dalla finestra Seleziona partecipanti.

6 Verificare i tempi di inizio e fine, e immettere un oggetto e la posizione.

7 Fare clic sulla scheda "Programmazione" per assicurarsi che non i partecipanti pubblicati i conflitti di pianificazione con il tempo di riunione.

8 Fai clic su "Invia" per inviare l'invito.

Consigli e avvertenze

• Quando si imposta una riunione di Outlook per la prima volta, è meglio provare una corsa di prova. Impostare una riunione utilizzando qualsiasi e-mail personali conti hanno, il vostro lavoro e-mail o e-mail di un collega. Quando si arriva l'invito, si sa che cosa vi sarà l'invio fuori, e sarà anche fare in modo che hai inviato la richiesta BCC correttamente.