Excel è un programma di Microsoft che permette di creare fogli di calcolo. Tuttavia, c'è molto di più a questo programma di quello. In effetti, se si utilizza il programma Microsoft Excel 2007, è possibile che l'organizzazione dei dati e vari tipi di informazioni è più facile che mai. Ci sono diverse caratteristiche chiave differenti che possono essere utilizzate specificamente per una maggiore organizzazione. Naturalmente, ci sono vari programmi che consentono di creare fogli di calcolo, ma se si sceglie Excel 2007, è probabile trovare che l'apprendimento di usarlo è un processo abbastanza semplice.

istruzione

1 Aprire il programma Excel 2007. Fare clic destro sul fondo del programma in cui è scritto "Foglio 1."

2 Fai clic su "Rinomina" per dare il foglio di lavoro un nome specifico. È inoltre possibile rinominare gli altri fogli disponibili o aggiungere più fogli facendo clic sull'icona accanto a "Foglio 3." Più fogli permette di organizzare diversi set di dati all'interno dello stesso foglio di calcolo, come ad esempio le spese e dei pagamenti.

3 Digitare le intestazioni per le colonne o righe per iniziare ad aggiungere i dati. Ad esempio, si potrebbe avere colonne separate per i vari tipi di spese. È possibile aggiungere ogni spesa a righe diverse insieme al costo di organizzare le informazioni in modo più efficace.

4 Spostare i dati in una tabella per una potenza ancora maggiore organizzazione. Evidenziare i dati desiderati nella tabella. Fai clic su "Formatta come tabella" di stili. Scegliere un layout di tabella. I suoi dati saranno poi spostati in una tabella, il che rende molto più facile l'ordinamento.

5 Riassumere i totali per le spese, pagamenti e altre informazioni con numeri o soldi facilmente. Evidenziare tutte le colonne o le righe che si desidera aggiungere in su. Evidenziare una cella in più. Da "Formule," click "Somma automatica" e i numeri che ha evidenziato aggiungerà nell'ultimo cellulare.