Come ripristinare un file corrotto in Microsoft Office

June 9

Qualsiasi numero di incidenti può verificarsi durante il vostro lavoro con un programma applicativo o di software, Microsoft Office incluso. Ad esempio, un blocco del sistema potrebbe causare a "perdere" il proprio lavoro. Tuttavia, Microsoft Office contiene diverse opzioni per ottenere il vostro lavoro di nuovo, almeno in parte, se non del tutto. Ad esempio, la funzione "autosave" crea spesso una posizione temporanea in cui è stato salvato un file. programmi di Microsoft Office contengono anche uno strumento di diagnostica incorporato che è possibile utilizzare. Oltre a queste opzioni, ci sono alcune altre "soluzioni alternative", che si può provare a ripristinare un file danneggiato.

istruzione

1 Eseguire una riparazione automatica del programma di Office. Con qualsiasi programma di Microsoft Office 2007 aperta, fare clic sul pulsante Office e selezionare il pulsante "Opzioni" nella parte inferiore del menu. Fai clic su "Risorse" e fare clic su "Diagnostica" dai pulsanti sulla colonna di destra per avviare la Diagnostica Office. In alternativa, fare clic sul pulsante "Start" nel computer, accedere alla lista "Tutti i programmi" e individuare la cartella di Microsoft Office. Selezionare "Diagnostica Microsoft Office" dalla lista dei programmi. Diagnostica Office controlla per i file corrotti i dati del programma di Office e impostazioni di registro. Si analizza anche per problemi con l'hardware e controlla se vi state perdendo aggiornamenti automatici o service pack. Attendere che il programma di diagnostica per completare il controllo di problemi. Seguire le istruzioni sullo schermo per riparare i file, problemi o aggiornare il programma di Office.

2 Recupera testo da un corrotto Office Excel, Access o file di PowerPoint. Aprire Microsoft Word. Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Apri". Nella casella "aperto" nel "file di tipo" menu a discesa, selezionare "Recupera testo da qualsiasi file." Fare doppio clic sul file danneggiato che si desidera recuperare per aprirlo in Word. Scorrere il documento per visualizzare qualsiasi testo recuperato. Copia e incolla questo testo in un nuovo documento e salvare il nuovo file. Se il file danneggiato è un file di Microsoft Word, aprire un programma di editor di testo come WordPad o Blocco note. Fare clic sul menu "File", scegliere "Apri" e fare doppio clic sul file di Word. Copiare e incollare il testo recuperato da questo documento in una nuova.

3 Aprire il file di programma di Office temporaneo per ripristinare i file si stava lavorando con quando il vostro sistema o programma di Office si è schiantato. Fare clic sul pulsante "Start" e poi "Cerca". Seleziona "Tutti i file e le cartelle" in "ciò che per la ricerca di" lista. Selezionare "Opzioni avanzate" e clicca su "cartelle e file nascosti" opzione. Nella casella Nome file, digitare "tmp" per trovare tutti i file temporanei che possono essere stati salvati da programmi di Office. Fai clic su "Cerca". Filtrare l'elenco dei risultati di ricerca in ordine cronologico cliccando su "Data modificata" nel riquadro dei risultati della ricerca. Individuare il file di Office temporanea; i nomi dei file temporanei sono simili a "~ wrfxxxx.tmp." Annotare la cartella del computer in cui si trova. Aprire il programma di Office, fare clic su "Apri" e accedere alla cartella del file temporaneo. Fare doppio clic sul file temporaneo per aprirlo. Fare clic sul pulsante Office, premere "Salva con nome" e digitare un nuovo nome per il documento.

4 Eseguire il programma in dell'Ufficio "Modalità provvisoria". The Office "Modalità provvisoria" Microsoft permette di aprire programmi di Office che in precedenza rilevati errori durante l'avvio. Trova il programma di Office che si desidera aprire dalla lista "Tutti i programmi" nel menu Start. Tenere premuto il tasto della tastiera "Ctrl" mentre si fa clic sul programma e attendere che si apra. Fai clic su "Sì" se un messaggio che chiede se si desidera avviare Office in modalità provvisoria. Aprire il file danneggiato che si desidera recuperare. Copiare e incollare le informazioni dal file in un nuovo documento. In alternativa, fare clic sul pulsante "Office" in alto, scegliere "Salva con nome" e digitare un nuovo nome per il file e fare clic su "Salva".