Il Global Address List (GAL) in Outlook contiene le informazioni di contatto di tutti gli utenti nella vostra organizzazione o azienda. Esso include dettagli utili come alias società, numero di telefono, indirizzo e-mail, la denominazione e il reparto. Outlook consente di apportare modifiche al tuo elenco indirizzi globale, tra cui l'aggiunta di nuovi contatti. Tuttavia, sarà necessario disporre dei diritti amministrativi per eseguire questo compito.

istruzione

1 Utilizzare il nome utente e la password di amministrazione per accedere a un computer. Avviare Outlook dal menu Start.

2 Clicca su "Contatti" sul pannello di sinistra. Selezionare "Elenco indirizzi globale" e fare clic sul pulsante "Nuovo". Si aprirà una finestra di dialogo con un modulo da compilare in su.

3 Inserire le informazioni richieste, come specificato nel modulo come "Nome", "Società Alias", "Numero di telefono" e "Indirizzo e-mail." Doppio controllare le informazioni con il contatto si aggiunge alla lista di indirizzo globale.

4 Fare clic su "Salva". Ripetere i passaggi precedenti, se si desidera aggiungere più contatti per l'elenco indirizzi globale.