La stampante multifunzione può ricevere fax attraverso la linea telefonica e stamparle con pochissimo sforzo. Tutto quello che dovete fare è assicurarsi che la macchina sia collegato, connesso alla rete, acceso e fornito con la carta. Seguire questa procedura per ricevere un fax su una stampante multifunzione:

istruzione

1 Collegare la stampante multifunzione a una linea telefonica. La maggior parte delle stampanti con funzionalità fax hanno più di una presa telefonica, in modo da assicurarsi che si siano collegati a quella giusta.

2 Accendere la stampante e accedere al menu di avvio. Scegliere una modalità di risposta in base all'utilizzo previsto delle funzioni fax della macchina (vedi i passi successivi per ulteriori informazioni su questo).

3 Mettere la stampante in modalità manuale se ci si aspetta poco traffico fax. La modalità manuale di solito richiede di raccogliere ogni chiamata che arriva alla macchina. Se si sente il segnale di un fax, si preme il pulsante di avvio e riagganciare.

4 Scegliere la modalità automatica se ci si aspetta un sacco di fax o di avere una linea fax dedicata. In modalità automatica, la stampante ascolta le chiamate in entrata e determina se sono fax o chiamate vocali. Le chiamate vocali vengono inviati al telefono e fax vengono prelevati dalla stampante.

5 Selezionare il numero di squilli si desidera che la stampante multifunzione per darvi prima di scendere una chiamata. Se si utilizza la modalità manuale si può decidere di andare con quattro o più anelli. Due anelli dovrebbero essere sufficienti in modalità automatica.

6 Caricare la carta nel vassoio carta. Controllare il livello della carta di frequente se si riceve un sacco di fax.

7 Impostare la qualità di stampa desiderata, e si è pronti a ricevere i fax.

Consigli e avvertenze

• Alcune stampanti multifunzione consentono di escludere i fax indesiderati, lavorando con la funzione ID chiamante del vostro gestore telefonico-service.
• Un'altra caratteristica utile è di avere fax di paging, che compone il vostro numero di cercapersone ogni volta che si ottiene un fax. Combinate questo con l'accesso remoto e l'inoltro di fax, e si può lasciare l'ufficio alle spalle.
• Prestare attenzione ai formati carta consentiti dal vassoio della carta. Niente è peggio di ritorno da un weekend e trovare che la stampante soffocò con un paio di fax.
• I fulmini possono viaggiare attraverso le linee telefoniche e danneggiare la stampante multifunzione. Collegare il cavo di alimentazione della stampante per una protezione da sovracorrente ed eseguire la linea telefonica attraverso il protettore pure.