Microsoft Office è una suite di applicazioni per la produttività, comprese le norme Word ed Excel. Un file Zip è una cartella compressa, che contiene più file. Lo scopo di un file zip è quello di ridurre le dimensioni del file globale dei documenti contenuti e per rendere più facile la posta elettronica più file. Il processo di zippare il backup dei file di Microsoft Office 2007 è abbastanza facile.

istruzione

1 Crea i tuoi documenti nei programmi di Office desiderati. Salvare i file sul desktop. Uscire le applicazioni.

2 Fare clic destro sul desktop (qualsiasi spazio non occupato) e selezionare "Nuova cartella compressa> (zippato)."

3 Trascinare i documenti di Office nella cartella Zip appena creata. Il risultato è un singolo file .zip contenente i file di Office.