October 9
A partire dal maggio 2011, la gente scarica file PDF più di qualsiasi altro tipo di file del documento, secondo gli analisti di ricerca di Google. Questo perché il formato è compatibile con praticamente tutti i browser, client di posta elettronica e sistemi operativi. Con un'applicazione lettore compatibile installato praticamente su ogni nuovo computer, PDF è la scelta di milioni per fare in modo destinatari dei documenti importanti possono aprire e visualizzare sul proprio PC. Prima Adobe ha rilasciato PDF come standard industriale internazionale per lo sviluppo nel 2008, solo una manciata di applicazioni supportato la creazione di PDF. Dopo il rilascio di PDF come standard di sviluppo, molti altri sviluppatori di software producono programmi che consentono di creare documenti PDF in modo da poterli condividere con familiari, amici e colleghi.
1 Aprire Microsoft Word. Fai clic su "File" sulla barra a nastro, poi "Apri". Individuare il documento di Word che si desidera salvare come file PDF. Evidenziare il nome del file del documento di Word e fare clic su "Apri".
2 Modificare il file in base alle esigenze. Fare clic su "File", quindi "Salva con nome". Fare clic su "Salva come tipo" casella a discesa e selezionare "PDF".
3 Fare clic e selezionare una qualità PDF e l'opzione dimensioni. L'opzione "Standard" salva il documento di Word in formato PDF adatto per la pubblicazione sul Web o la stampa commerciale. In alternativa, fare clic e selezionare l'opzione "Minimal" per creare un PDF di dimensione minore, che è meglio quando si invia un documento come allegato di posta elettronica.
4 Digitare un nome di file descrittivo per il documento PDF e fare clic sul pulsante "Salva". Word salva le modifiche apportate al documento e genera una versione PDF. Se si dispone di un lettore di PDF sul computer, verrà visualizzato il file PDF.
5 Scaricare e installare un'applicazione stampante PDF. Programmi come CutePDF, doPDF e Bullzip creare una stampante virtuale sul computer. È possibile creare un documento PDF da qualsiasi programma in grado di stampare documenti, grafica o testo. Mentre le applicazioni commerciali esistenti con più funzioni, questi programmi freeware creare file PDF di alta qualità e sono relativamente facili da usare.
6 Aprire il programma di elaborazione testi o altre applicazioni che si desidera utilizzare per creare il documento PDF.
7 Aprire il file di documento o il testo che si desidera convertire in formato PDF. Apportare le modifiche necessarie o modifiche al documento.
8 Fare clic sull'icona "Stampa" sulla barra degli strumenti o selezionare "File", quindi "Stampa" sulla barra dei menu. Fare clic sulla casella a discesa "Stampante" e selezionare la stampante virtuale PDF come dispositivo di stampa. Fare clic sul pulsante "Stampa". La stampante virtuale PDF converte il documento in un file PDF e lo visualizza sullo schermo. Rivedere il documento PDF e chiudere la finestra di visualizzazione.
9 Avviare l'applicazione client di posta elettronica o accedere al sito Web del provider di webmail. Accedere all'applicazione di posta elettronica o il sito webmail.
10 Fai clic su "Componi" o "Nuovo". Selezionare un destinatario per l'e-mail dalla rubrica o elenco di contatti.
11 Immettere un oggetto e un messaggio al destinatario. Fare clic sul pulsante "Allega" o l'icona di una piccola clip di carta.
12 Individuare il file PDF che si è creato. Evidenziare il file e fare clic su "Allega" o "Apri". Attendere che il client di posta elettronica o un sito web per allegare il documento al messaggio di posta elettronica.
13 Fai clic su "Invia" per inviare il documento e-mail e PDF al destinatario.