Come chiamata in conferenza con Office Communicator

October 8

Come chiamata in conferenza con Office Communicator


La creazione di una chiamata in conferenza in Microsoft Office Communicator è un potente strumento da utilizzare nel lavoro con i vostri soci, senza dover spostare fisicamente a una sala conferenze. Con pochi clic del mouse, si può facilmente iniziare, partecipare, e aggiungere le persone a una chiamata in conferenza per un incontro rapido per lo scambio di informazioni vitali. Communicator permette inoltre di utilizzare l'instant messaging, videoconferenza e condivisione di file per facilitare gli scambi rapidi e incontri efficienti.

istruzione

1 Avviare una chiamata in conferenza facendo clic su un nome nell'elenco dei contatti Communicator, o cercare un nome dalla rubrica indirizzi nella parte superiore della finestra di Communicator principale. Aggiungere altre persone alla conferenza tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic i nomi delle persone che si desidera chiamare. Premere il tasto Invio per far apparire una conferenza messaggio istantaneo e di aprire le opzioni per il gruppo chiamando. Fai clic su "Avvia conferenza telefonica" quando si selezionano tutti i partecipanti.

2 Creazione di un gruppo di contatti che si conferenze con frequente. Si può quindi fare clic destro sul nome del gruppo e premere Invio per avviare un gruppo di messaggi istantanei di chat e consentire opzioni call. Selezionare "Avvia conferenza telefonica" per comporre tutti rapidamente.

3 Aggiungere gli altri a una chiamata in conferenza in corso facendo clic sul pulsante "Invita" nella finestra convegno messaggio di gruppo immediato. Selezionare la persona che si desidera invitare e fare clic su "OK". Se si desidera invitare più di una persona, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni partecipante che si desidera invitare prima di fare clic su "OK".

4 Partecipa una chiamata in conferenza facendo clic nel pannello a sinistra della invito alla conferenza che si apre quando si è invitati. Fai clic su "Join Da" e selezionare un telefono dal quale si desidera partecipare alla conferenza, se si desidera utilizzare un telefono invece di computer con auricolare.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare il programma di incontri dispongono di integrare incontri Communicator con Microsoft Outlook.
  • Utilizzare la funzione di condivisione desktop per dare le presentazioni alla chiamata in conferenza.