August 21
Quando si compila un documento di Word contenente dati e cifre, può essere utile per fornire al lettore un foglio di accompagnamento, grafico o una tabella. Invece di ricreare la ruota all'interno di Word, utilizzare i dati esistenti da un file Excel. Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office, il che significa che lavorano bene insieme, e che la condivisione delle informazioni tra i due programmi è facile. Con un paio di click, trasferire i dati da un foglio di calcolo di Excel in Word.
scheda "Inserisci" di parola porta un intero foglio di calcolo Excel in un documento di Word con un paio di clic. Per ottenere il foglio di calcolo, utilizzare il menu "Oggetto" nella barra degli strumenti "Inserisci" e selezionare "Crea da file". Fare doppio clic sul foglio di calcolo Excel, quindi fare clic su "OK" per aggiungerlo al documento di Word. Se necessario, apportare modifiche al foglio di calcolo con un doppio clic su di esso per aprire l'editor di documenti. Questo è un modo ideale per portare l'intero contenuto di un foglio di calcolo di Excel in una volta e includere dati illustrative in un documento Word.
Utilizzando il "Copia" e "Incolla" funzioni è un modo rapido per ottenere i dati di Excel in Word. Se non si desidera includere un intero foglio di calcolo nel documento di Word, evidenziare solo le cellule che si desidera, fare clic su di essi e selezionare "Copia". Scorrere fino alla sezione del documento di Word in cui i dati di Excel dovrebbero andare, fare clic destro e selezionare "Incolla". I dati manterrà la sua cella, riga e la formattazione della colonna; non c'è bisogno di rifare la tabella o foglio di calcolo. Copiare e incollare qualsiasi cosa, da una singola cellula per un intero foglio di calcolo che utilizza questo processo.
Uno snapshot è un momento congelato nel tempo; l'aggiunta di una fotografia di un foglio di calcolo Excel può aggiungere un elemento visivo di un documento Word. Prendere un'istantanea elettronica premendo i tasti "Ctrl" e "Stamp" insieme o utilizzando un programma di cattura schermo specialità. Uno svantaggio di utilizzare istantanee per ottenere i dati di Excel in Word è che la cattura dello schermo includerà tutto sullo schermo, tra cui qualsiasi cosa su un secondo monitor, tutte le finestre pop-up e le eventuali icone della barra. Alcuni programmi di cattura schermo consentono il ridimensionamento; è anche possibile modificare i programmi di grafica istantanee. L'altro svantaggio di questo metodo rapido inoltre è che l'istantanea è statica: a differenza di un vero e proprio foglio di calcolo Excel, l'istantanea è modificabile. Non si può cambiare con un doppio clic su di esso all'interno di Word.