December 27
George Santayana, scrittore ispano-americana ha detto una volta: "Coloro che non ricordano il passato sono condannati a ripeterlo". Ripetendo gli errori del passato può essere un prezzo costoso da pagare per non avere una soluzione concreta sul posto per lezioni apprese la cattura. Lezioni apprese è uno strumento di gestione del progetto e di processo che i manager di imprese utilizzano per documentare le esperienze di progetti passati a modellare e migliorare i progetti attuali e futuri. È possibile sfruttare una raccolta di SharePoint oggetti per creare un semplice database di lezioni Appreso che include l'elenco Problemi di monitoraggio, una colonna Lessons Learned elenco personalizzato, ricerca che collega le due liste, e tipi di contenuto.
1 Selezionare "Impostazioni sito" dal "Azioni sito" menu a discesa sul lato sinistro del vostro sito principale. Clicca su "Site Content Type" sotto la voce "Galleries". Clicca sul link "Crea" nella parte superiore della pagina tipi di contenuto del sito.
2 Inserire "LessonsLearned" nel campo "Nome" della Nuova pagina tipo di contenuto. La prima lettera di ogni parola dovrebbe essere capitalizzata, senza spazio tra. Selezionare il tipo di contenuto padre da "Tipi elenco dei contenuti" e impostare il tipo di contenuto padre come "voce".
3 Specificare il gruppo tipo di contenuto del sito come "Custom Content Types" sotto il "gruppo esistente:" voce. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e tornare alla pagina il contenuto del sito Tipi. Il nuovo tipo di contenuto "LessonsLearned" dovrebbe ora apparire sotto la categoria personalizzata Tipo di contenuto.
4 Fare clic sul nuovo tipo di contenuto "LessonsLearned." Selezionare "Nome, descrizione, e il gruppo" sotto "Impostazioni" voce. Nel campo "Nome", aggiungere uno spazio tra lezioni e ho imparato. Fai clic su "OK" per confermare la modifica.
5 Selezionare "Altre opzioni" dal "Azioni sito" Menu a discesa sul lato sinistro del vostro sito principale.
6 Selezionare la "Issue Tracking" tipo di lista dalla pagina "Crea".
7 Inserisci "Problemi" nel campo "Nome" e fare clic su "Crea".
8 Clicca su "titolo, la descrizione e la navigazione" sotto la voce "Impostazioni generali". Aggiungere uno spazio tra Lessons Learned e quindi fare clic su "Salva" per confermare la modifica. Clicca su "Impostazioni avanzate" sotto la voce "Impostazioni generali". Nella sezione "Tipi di contenuto", impostare "Consenti la gestione di tipi di contenuto?" "Sì" e fare clic su "OK" per confermare le impostazioni.
9 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserire "Lezione #" nel campo "Nome colonna". Selezionare "Calcolato" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", sotto il campo "Formula", immettere "= [ID]" (senza virgolette). Selezionare "Numero", come il tipo di ritorno di dati e "0" come numero di cifre decimali. Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
10 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserire "LessonDate" nel campo "Nome colonna". Selezionare "Data e ora", come il tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", impostare "Richiede che questa colonna contiene informazioni:" "Sì," "Forza valori unici" a "No"; "Data e ora Formato:" a "Solo data"; e "Valore di default" a "La data di oggi." Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto," e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuova una colonna.
11 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserire "Descrizione Evento" nel campo "Nome colonna". Seleziona "più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", impostare "Richiede che questa colonna contiene informazioni:" "Sì." Cambiare tipo di testo su "Testo normale". Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuova colonna.
12 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserisci "lezioni apprese" nel campo "Nome colonna". Seleziona "più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", cambiare il tipo di testo "Testo normale". Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
13 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserisci "raccomandazioni" nel campo "Nome colonna". Seleziona "più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", cambiare il tipo di testo "Testo normale". Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto," e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuova colonna.
14 Clicca sul link "Crea Colonna" sotto la voce "Colonne". Inserisci "RelatedIssues" nel campo "Nome colonna". Selezionare "Ricerca", come il tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni aggiuntive colonna", ottenere informazioni dalla lista "Problemi" e serie "In questa colonna:" a "Titolo". Deselezionare la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione di default" controllato. Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
15 Fare clic su ogni nome di colonna della lista per aggiungere gli spazi a seconda del caso ai nomi delle colonne, ora che avete completato la creazione di tutte le colonne.
16 Selezionare "Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti" nei "tipi di contenuto" voce delle lezioni apprese pagina Impostazioni elenco. Nella sezione "Tipi di contenuto disponibile Sito" voce, selezionare "Lessons Learned" e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.
17 Selezionare le nuove "lezioni apprese" tipo di contenuto dalle lezioni apprese pagina Impostazioni elenco. Nella sezione "Colonne" voce, fare clic su "Aggiungi da colonne del sito o elenco esistente" collegamento. Selezionare tutte le colonne della lista e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.
18 Fare clic su "Modifica nuovo ordine pulsante e tipo di contenuto predefinito" collegamento e le lezioni apprese posizione tipo di contenuto a "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto imparato la lezione, come il tipo di contenuto predefinito per le lezioni apprese lista. Selezionare le nuove "lezioni apprese" tipo di contenuto dalle lezioni apprese pagina Impostazioni elenco. Nella sezione "Colonne" voce, fare clic su "Aggiungi da colonne del sito o elenco esistente" collegamento. Selezionare tutte le colonne della lista e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.
19 Fare clic su "Modifica nuovo ordine pulsante e tipo di contenuto predefinito" collegamento e le lezioni apprese posizione tipo di contenuto a "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto imparato la lezione, come il tipo di contenuto predefinito per le lezioni apprese lista.
20 Selezionare l'elenco questioni sotto la scritta "liste" della barra di avvio veloce. Dall'elenco Strumenti, selezionare "Create View" voce di nastro sotto "Lista". Seleziona "Tutti i problemi" nel "Partendo da una esistente vista" sezione. Inserisci "Problemi", come il "Nome vista." Cancella tutte le caselle di controllo tranne la casella di controllo accanto alla colonna "Titolo", e cliccare su "OK" per continuare.
21 Ritorna alla home page di raccolta siti. Posizionare il cursore nella zona di web parte sinistra. In alto, accanto a "Sfoglia", selezionare "Pagina". Dal menu Ribbon, selezionare "Modifica" dal menu "Modifica". Dal menu Strumenti di modifica, selezionare "Inserisci" e fare clic sulla voce del nastro "Web Part". Selezionare l'elenco "Problemi" e fare clic su "Aggiungi" per inserire alla pagina. Ora, posizionare il cursore in alto a destra zona di web part. Selezionare l'elenco "lezioni apprese", e cliccare su "Aggiungi" per inserire alla pagina.
22 Selezionare "Modifica Web Part" dal menu Questioni Web Part. Scegliere "Problemi" dal "Vista selezionata:" a discesa, e fare clic su "OK" per continuare.
23 Selezionare "Connessioni" dal menu Questioni Web Part. Fare clic su "Invia riga di dati" e cliccare su "Lessons Learned". Nella finestra di dialogo Configura connessioni, selezionare "Title" come il "nome del campo Provider:" dalla lista i problemi e le "questioni correlate", come il "nome del campo dei consumatori" dalle lezioni apprese lista. Fai clic su "Fine" per continuare. Fare clic sull'icona "Seleziona" accanto a ogni titolo problema per visualizzare lezioni apprese correlati.