Microsoft Excel è un programma che permette all'utente di creare fogli personalizzati. Che la progettazione e l'uso dei fogli di calcolo possono essere adattati alle esigenze dell'utente lo rende un programma utile per tenere traccia delle attività di contabilità semplici. Ad esempio, l'utente può registrare incassi in un foglio di calcolo, uscite di cassa in un altro e un riepilogo delle entrate e uscite in un terzo. riconciliazioni bancarie mensili, un must per qualsiasi attività commerciale, possono anche essere formattati. Le funzioni finanziarie e statistiche di Excel consentono l'analisi da svolgere all'interno del foglio elettronico.

istruzione

1 Impostare incassi e uscite di cassa fogli di calcolo. Informazioni necessarie includerà la data, ricevuta da o pagati a, importo della transazione, la descrizione dei servizi ricevuti o pagati e una classificazione fiscale. Il foglio di calcolo dovrebbe includere i totali per le somme ricevute e raccolte.

2 Creare un foglio di calcolo per riconciliazioni bancarie mensili. Quando il formato è personalizzato per il tuo business 'ha bisogno, l'immissione dei dati per la riconciliazione bancaria ci vorrà tempo minimo. riconciliazioni bancarie possono essere richiesti dal imprenditore e contabile per verificare il denaro in cassa ad una data specifica diversa la fine del mese. Creazione di una riconciliazione foglio banca permetterà al contabile per eseguire rapidamente riconciliazioni bancarie in qualsiasi data richiesta.

3 Analizzare le informazioni si è compilato in fogli di calcolo. Utilizzando la funzione di ordinamento, di organizzare i dati in base alla data, beneficiario, descrizione o classificazione fiscale. La classificazione fiscale sarà particolarmente utile quando arriva il momento di preparare le dichiarazioni dei redditi, del libro paga o imposta sulle vendite. Utilizzare le formule in Excel per il calcolo della media, mediana, minimo e massimo per gli importi pagati o ricevuti. Questi calcoli possono rendere il business più redditizio. È possibile tagliare le spese in categorie in cui si stanno spendendo più del necessario o aumentare le vendite se si vede una tendenza.

4 Creare un modello per il bilancio, vale a dire: stato patrimoniale, Proft e perdite e un rendiconto del flusso di cassa. Se la vostra azienda non richiede di routine bilancio, la creazione di un modello è sempre una buona idea. Sarà assicurarsi che si è pronti a redigere il bilancio in caso di necessità.

5 Ricerca su Internet per trovare i modelli di contabilità già creati. Vedere la sezione Risorse per un link di incassi, crediti, conti da pagare, conto economico e fogli di calcolo riconciliazione bancaria.

Consigli e avvertenze

• Mentre Excel è utile per una piccola o start-up aziendale, un programma di contabilità deve essere utilizzato quando Excel non è in grado di fornire tutte le funzioni di reporting vostro business richiede. Utilizzare la funzione di importazione in Quicken importare le transazioni da Excel in modo da non perdere i dati originali.