Stampa unione è un software di Microsoft per gli indirizzi formattati stampa - nelle lettere modulo, sulle buste, sulle etichette, e così via - da elenchi di indirizzi che hai costruito in Excel, Access, SQL, o un altro software Microsoft Office.

Stampa unione è una grande risorsa se si dispone di mailing di considerevoli dimensioni - Cartoline di Natale, organizzazione di volontariato, o contatti commerciali, per esempio.

Questo articolo eHow parla solo un modo per utilizzare la stampa unione: prendendo informazioni sugli indirizzi da un foglio di calcolo in Excel XP, e la formattazione per stampare su etichette adesive che è possibile acquistare da qualsiasi negozio di forniture per ufficio.

Se non hai mai usato prima unione, dovrete avere il disco XP di Office a disposizione per installare il software di stampa unione. La procedura riportata di seguito si presuppone che hai già installato tale funzionalità, ma se non sono ti verrà richiesto di inserire il disco al momento opportuno.

I passaggi riportati di seguito anche presuppongono che hai acquistato le etichette, o sapere esattamente quali etichette si sta andando ad acquistare. Specifica che le etichette che si sta utilizzando è uno dei primi passi della procedura.

istruzione

1 Inserisci il tuo indirizzo le informazioni in Excel. Riga 1 in Excel deve etichettare il tipo di informazioni in ogni colonna, e contenuti indirizzo va in righe 2 e seguenti. Le etichette in riga 1 erano "cognome", "nome", "indirizzo", "città", "stato", "ZIP", e "paese". Il software sembrava felice con quel testo - formattato il mio etichette senza bisogno di ulteriori istruzioni.

2 Salvare e chiudere il foglio di calcolo di Excel.

3 Aprire Microsoft Word.

4 Nel menu "Strumenti" di Word, fare clic su "Lettere e indirizzi", e quindi fare clic su "Creazione guidata Stampa unione".

5 Nella procedura guidata Stampa unione, selezionare l'opzione "Etichette", poi alla fine della procedura guidata fare clic su "Avanti: documento di partenza".

6 Nella sezione "Scelta del documento di partenza", dovrebbe essere già selezionato "Modificare il layout del documento". In caso contrario, selezionarla.

Nella sezione "Cambia il layout del documento", clicca sul link "Opzioni etichette".

7 Nella finestra di dialogo Opzioni etichette, selezionare il tipo di stampante, selezionare il numero di prodotto del marchio che si sta utilizzando, e fare clic su "OK".

8 Se viene visualizzata la finestra di avviso stampa unione, fare clic su "OK".

9 Nella parte inferiore della procedura guidata Stampa unione, fare clic su "successivo: selezione destinatari".

10 Nella sezione "selezione dei destinatari", "Usa un elenco esistente" dovrebbe essere già selezionato. In caso contrario, selezionarla.

Nella sezione "Usa elenco esistente", clicca sul link "Browse".

11 Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, passare al foglio di calcolo Excel che ha gli indirizzi che si desidera stampare, selezionarlo e fare clic su "Apri".

12 Nella finestra di dialogo Seleziona tabella, fare clic sul foglio che ha gli indirizzi e fare clic su "OK".

13 Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione, selezionare le caselle di controllo di indirizzi che si desidera stampare (o deselezionare le caselle di controllo di indirizzi che non si desidera stampare) e fare clic su "OK".

14 Nella parte inferiore della procedura guidata Stampa unione, fare clic su "Next: Disposizione etichette".

15 Fai clic su "blocco indirizzo".

16 Nella finestra di dialogo Inserisci blocco Indirizzo, selezionare le opzioni di formattazione desiderate e cliccare su "OK".

17 Nella procedura guidata Stampa unione, fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le etichette".

18 Nella parte inferiore della procedura guidata, fare clic su "Next: Visualizzazione in anteprima le etichette".

19 Se si desidera cambiare il font o la dimensione del carattere, selezionare il testo che si desidera modificare e riformattare ora.

20 Nella procedura guidata Stampa unione, fare clic su "Avanti: completamento unione".

21 Caricare il etichette nella stampante (o di fare un giro di prova - ora che le etichette siano impostati si può fare il numero di prove necessarie prima della stampa).

22 Fai clic su "Stampa".

23 Se Unisci alla finestra di dialogo Stampante appare, selezionare "Tutte" e cliccare su "OK".

24 Nella finestra di dialogo Stampa, specificare le preferenze, e stampare come si farebbe per qualsiasi attività di stampa.

25 Quando hai finito di stampare, salvare il documento Word prima di chiudere. La prossima volta che lo si apre, anche se hai modificato il foglio di calcolo di Excel, il documento si aprirà up-to-date, con tutte le modifiche apportate in Excel.

Consigli e avvertenze

• Anche se io non sono un dattilografo veloce, digitando indirizzi in Excel e capire come fare stampa unione ha avuto meno tempo di affrontare le buste a mano.
• Quando si salva il documento di Word di stampare le etichette da, stampa unione magicamente rimanda al foglio di calcolo di Excel. Mantenere l'elenco di indirizzi in Excel, e ogni volta che si apre il documento Word si rifletterà le modifiche. Basta dire "Sì" quando la finestra di dialogo chiede se va bene per eseguire il comando SQL.
• La linea di fondo: Devi solo mantenere la vostra lista in una posizione. Ora che è motivo per festeggiare!
• Salvare e chiudere il foglio di calcolo Excel prima di eseguire la stampa unione o l'apertura del documento di Word.