Microsoft Access è un programma di database che fa parte della suite di produttività di Microsoft Office. Gli utenti sono in grado di memorizzare i dati in tabelle create nelle colonne chiamate "campi" e le file chiamati "record". Una volta che una tabella è stata creata, è possibile creare moduli, report e query che creano le informazioni utili sul tavolo. Una query è un parametro di ricerca che viene utilizzato per trovare le informazioni specifiche nella tabella. Ad esempio, se qualcuno volesse cercare un campo "Nome" per due nomi separati, avrebbero creare una query di farlo.

istruzione

1 Passare al file di database di Access, quindi fare doppio clic sul file per aprirlo in Access.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il pulsante "Creazione guidata Query" nella sezione "Altro" nella parte superiore dello schermo.

3 Selezionare l'opzione "Semplice Creazione guidata Query", quindi fare clic sul pulsante "OK".

4 Fai clic sul menu a discesa sotto "Tabelle / Query" per scegliere la tabella che contiene il campo "Nome".

5 Selezionare il campo "Nome" nella colonna "Campi disponibili", quindi fare clic sul pulsante ">" per aggiungerlo alla colonna "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti" per procedere.

6 Selezionare l'opzione "Modificare la struttura della query", quindi fare clic sul pulsante "Fine".

7 Digitare il primo valore dei tuoi dati separati nella casella di testo "criteri". Per esempio, se siete alla ricerca per i record di persone di nome "Tom" o "Thomas", allora è necessario digitare "Tom" nella casella "criteri".

8 Digitare il secondo dei tuoi dati separati nella casella di testo "O". Seguendo l'esempio precedente, è necessario digitare "Thomas" nella casella. Aggiungere eventuali altri dati separati che si desidera interrogare nelle caselle vuote sotto la casella "O".

9 Selezionare il pulsante "Esegui" nella sezione "Risultati" nella parte superiore dello schermo per eseguire la query.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera includere un altro campo nella query di accesso, quindi è possibile selezionarlo dalla colonna "Campi disponibili" nella "Creazione guidata Query semplice". È inoltre possibile inserire un valore nella "Criteri" o la casella di testo "O" nella modalità di visualizzazione struttura della query per specificare la ricerca.