Come creare un database di FileMaker Pro

November 12

FileMaker Pro è un programma di database da FileMaker, una divisione di Apple. FileMaker Pro è un database relazionale multi-piattaforma che è facile da imparare per i principianti e ha speciali caratteristiche aggiuntive, come l'elaborazione di testi e capacità di progettazione grafica. Per creare un database utilizzando FileMaker Pro, attenersi alla seguente procedura.

istruzione

1 Pianificare il database. Determinare lo scopo del database e le informazioni da inserire nel database. Decidere quali sono necessari campi specifici, quali tipi di campi e di come il database dovrebbe essere. Pensate a come il database potrebbe essere utilizzato in futuro e chi deve avere accesso ai formati, script e definizioni dei campi.

2 Selezionare il menu "File" e scegliere "Nuovo database". Se viene visualizzata la schermata "FileMaker Quick Start", scegliere "Create Empty Database" e fare clic su "OK". In caso contrario, verrà visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo file".

3 Digitare un nome di file nella casella "Nuovo file". Essere certi di dargli un nome univoco; in caso contrario, il nome del file potrebbe sovrascrivere un altro database. Passare alla cartella in cui il file risiede. Fai clic su "Salva". Apparirà la finestra "Gestione database".

4 Definire un campo dando il campo un nome e determinare eventuali opzioni applicabili. Specificare il tipo di campo, ad esempio testo o numero. Mentre FileMaker Pro consentono di cambiare il tipo di campo in un secondo momento, ci sono restrizioni sul tipo di informazioni che manterrà nel campo modificato. Continuare a definire i campi fino a che tutti i campi sono inseriti.

5 Fare clic su "Done" quando tutti i campi sono stati definiti. Apparirà una disposizione di base con tutti i campi.

6 Selezionare "Nuovo record" dal menu. Questo creerà un record per iniziare immissione di dati.

Consigli e avvertenze

  • Personalizzare layout con colori e gli elementi grafici. Questo rende più facile inserimento dei dati guidando rapidamente l'occhio alla posizione.
  • Esperimento con spostare i campi intorno a rendere la lettura delle informazioni sullo schermo più logico. Ad esempio, se il layout contiene città, stato e codice postale campi, disporli vicini l'uno all'altro. Per spostare i campi, passare alla modalità "Layout" e trascinare il campo nella nuova posizione.