Quando hai creato il tuo tabella di Access, immesso i campi si voleva in quel momento. Ma più tardi si potrebbe rendersi conto che avete bisogno di uno o più nuovi campi. Diciamo, per esempio, hai fatto un database di indirizzi di amici, ma non ha incluso un campo per un primo mezzo. Quindi si ottiene due amici con lo stesso nome. Uh Oh. Aggiungere un campo. Queste istruzioni di lavoro per Access 97.

istruzione

1 Aprire il file di database in MS Access.

2 Utilizzare il tasto F11 per aprire la vista del database.

3 Fare clic sulla scheda Tabella. Verrà visualizzato un elenco di tabelle.

4 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri. Viene visualizzata la tabella.

5 Posizionare il cursore nel campo prima di mettervi in ​​cui si desidera visualizzare il vostro nuovo campo. Ad esempio, se le colonne sono denominate rosso, verde e giallo, e si desidera una nuova colonna di apparire tra il rosso e il verde, quindi posizionare il cursore in rosso.

6 Dal menu Inserisci, fare clic su Colonna. Una nuova colonna viene visualizzata direttamente alla destra della posizione del cursore. Questa colonna si chiamerà Campo 1.

7 Fai clic destro sull'etichetta Campo 1. Viene visualizzato un menu.

8 Fare clic su Rinomina. L'etichetta di colonna diventerà nero, ad indicare che è possibile inserire le informazioni dalla tastiera.

9 Rinominare la colonna e premere Invio.

10 Salvare il file di database.

Consigli e avvertenze

• In Access, un database è composto da vari "tavoli", ma ogni tavolo è probabilmente quello che si potrebbe pensare di come un "database" - si tratta di una collezione di dischi.
• I campi sono le categorie di informazioni che si desidera salvare su ogni record. Ad esempio, se si sta salvando record in una rubrica, i campi potrebbero essere titolo, nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, cercapersone.
• È possibile rinominare, inserire, cancellare, nascondere, copiare o congelare qualsiasi colonna dalla tabella. Fare clic con un'etichetta di colonna (nome) per generare un menu.