Time Tracking in un database FileMaker può essere una proposta sofisticata. Le soluzioni possono variare da una semplice implementazione di una configurazione complessa che rappresenta per le vacanze, gli anni bisestili e giorni di lavoro. Per ottenere rapidamente operativi, FileMaker viene fornito con due diverse soluzioni di avviamento: Time Billing e Time Cards. Se, tuttavia, si dispone già di un database e si desidera aggiungere una funzione di monitoraggio del tempo, si può iniziare con le basi. Con solo tre campi è possibile tenere traccia di un orario di inizio, fermare il tempo e calcolare il tempo trascorso tra i due.

istruzione

1 Creare un campo Ora chiamato "TIME_START." Impostare al tipo di campo "Time".

2 Creare un campo Ora chiamato "TIME_END."

3 Creare un campo Numero chiamato "Time_Hours" e impostarlo su auto-immettere il seguente valore calcolato: Round ((TIME_END-TIME_START) / 60/60; 2). Verificare che l'opzione "non sostituiscono valore esistente di campo (se presente)" non sia selezionata.

4 Aggiungere i nuovi campi per il layout desiderato.

5 Entra volte in entrambi i campi TIME_START e TIME_END per testare il campo calcolato.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera che il tempo trascorso per visualizzare in pochi minuti anziché ore, utilizzare questo calcolo: Round ((TIME_END-TIME_START) / 60; 2).
• Se si desidera visualizzare un totale secondi, utilizzare questo calcolo: Round (TIME_END-TIME_START; 2).
• Se si desidera visualizzare il vostro tempo in ore e l'ora finale è in il giorno seguente (come ad esempio un orario di inizio di 21:00, con un tempo di arresto di 01:00), utilizzare questo calcolo: Round ((TIME_END-TIME_START) / 60 / 60; 2) + caso (RicavaComeNumero (TIME_END) <= RicavaComeNumero (TIME_START); 24).
• L'aggiunta di un campo Data è anche molto utile nella creazione di un migliore sistema di tempo-tracking.