Diverse funzioni di Microsoft Excel

November 10

Diverse funzioni di Microsoft Excel


Microsoft Excel è un software utilizzato per calcolare e analizzare i dati matematici. Le parti di Excel sono costituiti da celle, colonne / righe e fogli di calcolo. Ci sono migliaia di celle e righe in un foglio di calcolo, e ci possono essere uno o più fogli di calcolo in una cartella di lavoro di Excel. Ogni cella ha la capacità di alloggiare un formula, numero, testo o diventare parte di un grafico o un grafico. Excel dispone di funzioni che rendono calcolo, visualizzazione e l'analisi dei dati più semplice e veloce.

formule

Excel contiene formule incorporate. Nei casi in cui sono richieste diverse iterazioni di una formula per raggiungere il corretto calcolo Excel richiede solo uno. In Excel, l'utente può immettere le componenti di una formula e Excel fornisce la risposta finale in secondi. Questi tipi di calcoli possono essere eseguiti per analisi statistiche, calcoli finanziari e le esigenze di ingegneria. La capacità di Excel per calcolare le informazioni di risparmiare all'utente il tempo e riduce la possibilità di errori.

Diagrammi e grafici

Microsoft Excel può anche creare tabelle e grafici. I dati inseriti in un foglio di calcolo è spesso difficile da cogliere utilizzando i numeri da soli. E 'più utile avere queste informazioni in una forma grafica. Excel è dotato di bar e colonne, grafici a torta e grafici a linee. Per esigenze complesse di più, grafici di prezzo delle azioni e grafici 3-D sono anche una parte di capacità grafiche di Excel. Excel guida l'utente attraverso la creazione di un grafico o grafico utilizzando un formato step-by-step domanda-risposta.

collegamento cartelle di lavoro

Collegamento dati attraverso fogli di calcolo manuale è impossibile. I fogli di calcolo possono essere in diversi stati o paesi anche. Excel consente per il collegamento dei fogli di calcolo all'interno di una cartella di lavoro o tra i vari reparti. Ad esempio, i dati contabili in un foglio di calcolo nel Maine in grado di fornire dati per un foglio di calcolo in Texas. Quando le informazioni in un foglio di calcolo viene aggiornato, i calcoli che si basano su queste informazioni vengono automaticamente aggiornate in altri fogli di calcolo.

Analisi

Excel dispone di strumenti che assistono l'utente con l'analisi dei dati. Se ci sono grandi quantità di dati che sono troppo ingombranti, Excel ha la capacità di consolidare i dati e rimuovere eventuali duplicati. Se due record dei dipendenti sono identici, Excel rimuovere uno dei dischi e tenere l'altra. Excel fornisce anche per la modellazione e "what-if" analisi. L'utente può testare vari scenari per capire cosa accadrebbe se certe variabili vengono regolate.

avvertimento

Le informazioni che fornisce Excel è solo prezioso come le informazioni inserite. Quando si utilizzano le formule di Excel, in modo che i componenti corretti vengono utilizzati. Doppio controllare i risultati per assicurarsi che senso. L'utente dovrebbe essere in grado di spiegare come il risultato è stato ottenuto utilizzando parole povere. Inoltre, le tabelle ed i grafici devono essere facilmente spiegabile e facile da interpretare dall'utente Excel e quelle leggere i grafici.