Quali sono gli svantaggi della creazione di diapositive di PowerPoint?

April 10

Il software PowerPoint è uno strumento efficace utilizzato per creare presentazioni multimediali. Esso può essere utilizzato in una varietà di contesti da presentare ad una piccola classe accademica ad un grande simposio lavoro. Se usato correttamente, diapositive di PowerPoint possono migliorare la qualità di presentazioni. Tuttavia, molte persone non sanno come creare in modo efficace diapositive di PowerPoint. Essere consapevoli degli svantaggi che derivano per la creazione di diapositive di PowerPoint può aiutare il presentatore presentare in modo più efficace il suo materiale.

Richiede tempo

Creazione di diapositive di PowerPoint interessanti può essere un lavoro che richiede tempo rispetto alla creazione di una presentazione in testa proiettata, una lavagna o di altri elementi visivi. La maggior parte delle persone non hanno il tempo di sviluppare contenuti e poi imparare a trasformarlo in una presentazione di grande e motivante. Se diapositive di PowerPoint appaiono viziate o affrettato, può sembrare che poco tempo è stato speso in preparazione, sminuire l'efficacia della presentazione.

distrazioni

diapositive di PowerPoint possono essere una distrazione quando troppa enfasi è posta sulla visual, animazioni e transizioni, piuttosto che sul messaggio di presentazione. Caratteristiche come l'animazione, immagini di sfondo e la scelta dei caratteri possono distrarre il pubblico da informazioni nella presentazione. Evitare troppo movimento tra le diapositive, abusando tecniche grafiche e con troppo testo nelle diapositive di PowerPoint. lettura eccessiva e troppo poco movimento tra le diapositive della presentazione causerà rapidamente a perdere l'attenzione del pubblico.

Perdita di flessibilità

presentazioni di PowerPoint sono svantaggiose quando il presentatore è eccessivamente dipendente dalle diapositive. Evitare di seguire le diapositive di PowerPoint in un ordine particolare, come da copione. Può essere difficile per rispondere alle domande o cambiare il passo della presentazione quando le diapositive sono sistematici e rigidi. Invece, essere in grado di saltare attraverso varie diapositive della presentazione per abbinare il livello di messa a fuoco e l'interesse del pubblico.

Perdita di intimità

Mantenendo il contatto visivo con il pubblico può essere difficile in una stanza semibuia. Una ventola del computer rumoroso può anche causare il problema presentatore in modo efficace di comunicare con il suo pubblico. Evitare la tendenza a leggere troppo o affidamento sui vetrini a una precisione piuttosto che misurare livello di interesse del pubblico per determinare quali diapositive utilizzare o omettere dalla presentazione.

Le difficoltà tecniche impreviste

Impreviste difficoltà tecniche possono verificarsi durante o prima di una presentazione di PowerPoint. Le connessioni di rete e problemi elettrici possono impedire diapositive di PowerPoint venga visualizzato. I virus informatici possono spiegare le diapositive di essere cancellati in preparazione o anche durante la presentazione stessa. Preparati per difficoltà tecniche impreviste eseguendo il backup il lavoro in un Flash Drive USB. Portare un computer portatile in più per la pace della mente in situazioni di emergenza.

Errori

Un errore di fatto o grammaticale esposto durante la presentazione non può essere modificata visivamente. Questa diapositiva potrebbe sempre rappresentare una distrazione per il pubblico. Ciò che appare sugli scivoli non è sempre ciò che appare nella presentazione. Le sfumature di colore e carattere tipi mostrati sullo schermo del computer non sono necessariamente in quanto verranno visualizzati nella presentazione. Assicurati di visualizzare in anteprima la presentazione con il proiettore prima di presentarlo al pubblico.