July 31
In Microsoft Word, è possibile utilizzare una funzione chiamata Stampa unione per creare un elenco di indirizzi. Stampa unione consente di creare e lettere di stampa e altri documenti utilizzando l'elenco di indirizzi. Forse si sta facendo un invio di massa di lettere di vacanza. Impostazione di una stampa unione vi permetterà di personalizzare le vostre lettere e le buste e immettere i nomi e gli indirizzi dei destinatari sui documenti automaticamente. Questo può essere un grande risparmio di tempo, come la scrittura di centinaia di lettere a mano richiederebbe molte ore.
1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.
2 Fare clic sulla scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione." Nell'elenco a discesa, selezionare il tipo di documento che si desidera creare. Scegli tra lettere, messaggi e-mail, buste, etichette o directory. Selezionare le opzioni per personalizzare le dimensioni del documento.
3 Sul "indirizzi" scheda, fai clic su "Seleziona destinatari." Fai clic su "Crea un nuovo elenco." Questo vi permetterà di creare un nuovo elenco di indirizzi in Microsoft Word. È inoltre possibile scegliere di collegare il file da un file esistente, come ad esempio un elenco di contatti in Outlook o Excel.
4 Nella casella "Nuovo elenco indirizzi", digitare le informazioni per il primo indirizzo nella stampa unione. Fai clic su "Personalizza colonne" per aggiungere più colonne e di apportare modifiche.
5 Fai clic su "New Entry" quando si è fatto con il primo indirizzo. Si aprirà la voce successiva. Continuare ad aggiungere le informazioni per ogni destinatario.
6 Fai clic su "OK" quando l'elenco di indirizzi è completo. Digitare un nome per l'elenco di indirizzi e fare clic su "Salva".