Microsoft ha progettato i programmi che compongono la suite MS Office per essere collaborativo con l'altro in modo, per esempio, le informazioni in Microsoft Access può essere utilizzato in Word. Sebbene sia possibile utilizzare i dati in una tabella di Access come origine dati per una stampa unione di Word, è anche possibile convertire i rapporti di accesso in modo che possano essere aperti e modificati in Word. E 'estremamente facile convertire un report di Access in un documento Word.

istruzione

1 Aprire il database in Microsoft Access. Con accesso aperto, fai clic su "File" e poi "Apri". Individuare il file che si desidera aprire, cliccare una volta poi cliccare su "Apri".

2 Fare clic su "Report" nel lato sinistro riquadro di spostamento, quindi fare clic sul report che si desidera convertire.

3 Fare clic su "File", poi su "Esporta" per avviare il processo di conversione. La finestra di dialogo "Salva con nome" si aprirà.

4 Scegliere la posizione che si desidera salvare il documento convertito in. Selezionare "Rich Text Format (RTF)", come il tipo di file facendo clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come". Assegnare un nome al documento, digitando un nome nel campo "Nome file:" zona. Fai clic su "Salva" per convertire il rapporto e salvarlo come documento di Word.

Consigli e avvertenze

• È anche possibile copiare e incollare un report da Access in un documento di Word aperto.
• In Access 2007, fare clic sulla scheda "esterno" e fare clic sull'icona di Word sotto il "Esporta" voce per avviare la procedura di esportazione.