April 16
Si può ricordare altri utenti di incontri ed eventi nella vostra azienda con MS Outlook. Invia una richiesta di riunione per gli utenti sulla vostra lista. Una volta che hanno accettato la richiesta di riunione, possono ottenere aggiornamenti sullo stato della riunione e ricordi di quando a partecipare. In genere, le richieste di riunione aggiornano solo quando si fa clic su un pulsante. Accelerare il processo con l'invio di aggiornamenti nel momento in cui cambia la riunione in Outlook. partecipanti alla riunione possono anche scegliere di accelerare quando ricevono un promemoria della riunione.
1 Aprire MS Outlook.
2 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Mail".
3 Fai clic su "elaborare automaticamente le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione e sondaggi" per selezionare la casella. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.
4 Aprire la richiesta di riunione che si desidera aggiornare. Modificare la richiesta di riunione alle vostre specifiche per cambiare l'ora della riunione, la posizione, o aggiungere una nota ai partecipanti.
5 Fare clic sul pulsante "Invia aggiornamento". L'aggiornamento richiesta di riunione verrà inviata a tutti nella vostra lista automaticamente.
6 Aprire la riunione che si desidera promemoria per. Lo si può trovare nella sezione Calendario di MS Outlook.
7 Scegliere di aprire questa occorrenza della riunione o l'intera serie di incontri se questo è un elemento ricorrente. Fare clic sul pulsante "OK".
8 Fare clic sulla scheda "appuntamento", se non è già selezionato. Fai clic sul menu a discesa accanto a "Promemoria". Selezionare un intervallo di tempo per il promemoria. Per esempio, se si sceglie "2 ore", ti verrà ricordato due ore prima che si verifichi l'incontro. "15 Minutes" vi ricorderà l'incontro solo 15 minuti prima di dover essere lì.
9 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni di velocità di promemoria per questo incontro.