August 10
Microsoft Excel è un programma per computer per l'immissione e l'analisi dei dati in un formato foglio di calcolo. Ciò significa che le informazioni inserite un pezzo alla volta in una pagina separate da colonne e righe. È possibile inserire qualsiasi tipo di dati, e quindi utilizzare funzionalità integrate nel programma di analizzarlo. Se è necessario utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati per un'organizzazione, si deve prima fare in modo che i dati è corretta, e quindi imparare alcune tecniche di base per il filtraggio e la creazione di "subtotali" all'interno di tali dati.
1 Digitare intestazioni delle colonne attraverso riga 1 di Excel. Questi etichetta il tipo di contenuto che si immetterà nel foglio di calcolo. Ad esempio, se l'organizzazione vuole un esame dei suoi ordini dei prodotti, si può avere colonne, come "Nome del prodotto", "data dell'ordine," "Quantità", "Prezzo di vendita" o altre intestazioni simili.
2 Tipo di dati in ogni colonna, iniziando con Row 2. Non saltare le righe o lasciare voci vuote.
3 Selezionare l'intera tabella con il mouse.
4 Fare clic sul pulsante "Tabella" sul "Tabelle" gruppo della scheda "Inserisci" nella parte superiore della barra degli strumenti di Excel. Questo si trasformerà il vostro foglio di calcolo in un database di Excel, che apre le caratteristiche analitiche.
5 Fare clic sulla freccia accanto a una cella di intestazione di riga 1 per iniziare il processo di filtro automatico. La scatola filtro automatico si apre. Questa è una caratteristica semplice di tabelle Excel che facilita l'analisi dei dati.
6 Selezionare dal filtro automatico box le voci delle colonne che si desidera includere nella vostra analisi. Ad esempio, è possibile effettuare l'analisi su un solo tipo di prodotto escludendo tutti gli altri in quella colonna.
7 Clicca "Filtri Number" per analizzare automaticamente i dati numerici in quella colonna e applicare un filtro. Ad esempio, è possibile selezionare "Top 10" per avere Excel identificare automaticamente le prime 10 voci nella colonna in base al loro valore numerico, oppure fare clic su "Above Average" per mostrare solo i dati che è al di sopra della media numerica di tutte le voci in quella colonna .
8 Convertire la vostra tabella di Excel di nuovo ad un intervallo regolare di celle se si desidera eseguire la funzione "subtotali". Si tratta di uno strumento di analisi che offre molte funzioni per i dati. Per convertire i dati storici dal suo status tavolo, semplicemente "Convertire a Intervallo" link nella scheda "Design" del gruppo "Strumenti".
9 Fare clic nella colonna che si desidera analizzare. Quindi fare clic sul pulsante "Ordina" nel "Ordina e filtra" gruppo della barra degli strumenti di Excel.
10 Fare clic sul pulsante "subtotale" nel gruppo "Outline" della scheda "Dati". Viene visualizzata una nuova casella.
11 Selezionare la colonna ordinata in alto della finestra di subtotale, quindi scegliere una funzione analitica dal secondo menu a discesa, e, infine, selezionare una colonna per visualizzare l'analisi subtotale. Quindi fare clic su "OK".
12 Guarda le nuove righe inserite dalla funzione subtotale. Essi contengono una ripartizione di ogni gruppo, in base alla cernita. Ad esempio, se ordinati secondo il nome del prodotto e aggiunto un analisi "Somma" alla riga "Quantità", si vedrà il numero totale di ciascun prodotto ordinato nel database, in tutti gli ordini. Questo è rapido modo per dividere il backup dei dati per il confronto dei diversi gruppi di prodotti o di altre divisioni.