Il software Powerpoint offerto da Microsoft consente agli utenti di creare una presentazione elettronica di diapositive. Con PowerPoint, gli utenti possono utilizzare, testi, foto, illustrazioni, disegni, tabelle, grafici e filmati di camminare in modo efficace un pubblico attraverso una presentazione. PowerPoint è utilizzato sia per scopi educativi e di business, perché consente per le presentazioni semplice e creativo. Tuttavia, come con qualsiasi forma di presentazione, con una presentazione di PowerPoint presenta sia vantaggi che svantaggi.

Preparazione

Quando si prepara una presentazione di PowerPoint, i vantaggi sono la flessibilità, la creatività e facilità. Powerpoint offre una varietà di modelli predefiniti e layout per gli utenti. Questi modelli gettare le basi per l'aspetto generale della presentazione, ad esempio come il titolo, il testo e la grafica verranno visualizzati ogni diapositiva. Tuttavia, gli utenti sono in grado di utilizzare un modello vuoto se desiderano creare il proprio layout. Durante la preparazione di una presentazione, è facile modificare le diapositive quando necessario. Gli utenti possono modificare le informazioni su vetrini finiti, eliminare diapositive inutili, aggiungere diapositive dimenticate e modificare l'ordine delle diapositive della presentazione.

Gli svantaggi che si possono incontrare quando si prepara una presentazione di PowerPoint includono la mancanza di competenze necessarie. Anche se la maggior parte delle persone non trovano il programma Powerpoint difficile da usare, richiede ancora un certo insieme di competenze per creare in modo efficace una presentazione di successo. Gli individui con poca o nessuna esperienza di computer possono trovare difficile da usare.

Presentazione

Durante la presentazione, PowerPoint ha una serie di vantaggi sia per il presentatore e gli ascoltatori. Per progredire attraverso una presentazione, il presentatore ha solo bisogno di fare clic su un pulsante; questo permette al presentatore di mantenere il contatto visivo con il suo pubblico e usare le mani per dare enfasi. Una presentazione di PowerPoint spesso presenta un aspetto piacevole e grafica interessante, che mantiene il pubblico interessato. Inoltre, la presentazione di PowerPoint può essere proiettato su un grande schermo per l'utilizzo in un grande auditorium o sala conferenze.

Lo svantaggio associato con le presentazioni PowerPoint è i requisiti di sistema coinvolti. saranno tutti tenuti Un computer, proiettore, schermo e di energia elettrica. Sarà anche necessario abbassare le luci in sala per consentire una corretta visualizzazione. L'altro svantaggio è il rischio di difficoltà tecniche. Il successo della presentazione dipende interamente il corretto funzionamento della tecnologia.

Conservazione

Dopo la presentazione, le diapositive di PowerPoint possono essere distribuiti facilmente alle persone necessarie per i riferimenti futuri. Diversamente lavoro di ufficio, una presentazione Powerpoint può essere memorizzato facilmente sul computer e non può essere facilmente perso o fuori luogo.

Lo svantaggio è che il file elettronico può essere persa a causa di un virus o cancellazione accidentale.