July 10
Adobe Connect, parte di Adobe Acrobat, funziona con il vostro browser web Adobe Flash Player per consentire le conferenze web sicuro. Adobe Connect fornisce un accesso immediato a chiunque si invitano nella vostra conferenza. Quando si tratta di imparare Adobe Connect, è necessario conoscere solo un paio di cose per iniziare.
Quando ti iscrivi per il tuo account Adobe Connect, si riceverà un URL personale per le conferenze. Questo URL sarà "ID http://connect.acrobat.com/personal." L'ID personale sarà riempito con il nome utente che avete scelto, più che probabile che il vostro nome o il nome della vostra azienda. Questo vi porterà alla pagina di login, dove potrete inserire il vostro login e password.
Una volta che si effettua il login al sistema Adobe Connect, iniziare una conferenza telefonica selezionando l'icona del telefono d'oro nell'angolo in alto a destra. Il numero che visualizza sullo schermo è il vostro personale numero della conferenza Adobe Connect. È possibile utilizzare questo numero o sostituirlo con un nuovo numero, come ad esempio una linea aggiuntiva nel vostro ufficio. I partecipanti potranno utilizzare questo numero per connettersi alla chiamata in conferenza.
Il pulsante "Invia una email di invito" al centro dello schermo, si apre una finestra di e-mail. Adobe Connect funziona con il vostro sistema di posta elettronica di default e usa il proprio indirizzo di posta elettronica. Si avrà accesso a tutte le persone della vostra rubrica, rendendo più semplice per compilare il campo "A" e ottenere la vostra e-mail in arrivo.
Il corpo del messaggio si riempirà con un breve messaggio che invita il destinatario a partecipare alla conferenza. Inserire il nome della riunione e fare clic su "Invia". L'e-mail conterrà automaticamente un link ad una introduzione di Adobe Connect per quelle persone che potrebbero avere bisogno di qualche aiuto entrare alla conferenza. Dopo aver inviato l'e-mail, i tuoi invitati inizieranno a chiamare.
Una volta che i partecipanti cominciano a connettersi, il nome di ogni persona sulla chiamata apparirà nel "Elenco partecipanti". Ogni partecipante ha accesso a diverse icone per visualizzare i loro pensieri sulla chiamata. Vi è un simbolo che indica quando un partecipante ha una domanda, se ha bisogno la persona che porta la chiamata a parlare più forte o più lentamente e di indicare se ha fatto un passo di distanza dalla chiamata.
Nell'area di stato, è anche possibile cambiare il capo della chiamata, mettendo in evidenza il nome di una persona, facendo clic sul pulsante con la freccia verde, e impostando la persona come il presentatore. Sono ora responsabile della chiamata.
Il leader di una chiamata Adobe Connect ha la possibilità di condividere le informazioni sullo schermo del suo computer. Il pulsante "Condividi schermo" porta in primo piano una finestra in cui un leader può scegliere di condividere il proprio desktop, applicazioni o finestre. Una volta che lo schermo è in comune, tutto ciò che il coordinatore della conferenza fa sul suo schermo verrà visualizzato sugli schermi di tutti coloro che frequenta la chiamata. Con questa funzione, un leader chiamata può dimostrare nuovi programmi o file dello spettacolo.
Una volta che una sessione di Adobe Connect viene avviato, la sessione rimane aperta fino a quando il leader della riunione termina la chiamata. Per terminare una chiamata in Adobe Connect, un leader deve andare nel menu "Meeting" e scegliere l'opzione "End Meeting". Una finestra venire in cui il leader possibile digitare un messaggio di "Fine del Meeting". Non appena è stato concluso un incontro, i partecipanti vengono buttati fuori della sala riunioni e il messaggio "Fine del Meeting" apparirà sui loro schermi di computer.